De Nijhof-Wassink vloot app is speciaal ontwikkeld voor chauffeurs en maakt rechtstreeks verbinding met Ultimo. Het doel van de app is om het voor chauffeurs gemakkelijk te maken om gebreken en (in de toekomst) schades te melden. Daarnaast biedt de app chauffeurs inzicht in hun eigen gemelde schades, voertuiggerelateerde schades en gebreken, evenals voertuiggerelateerde documentatie. Deze handleiding beschrijft de mogelijkheden van de Nijhof-Wassink Fleet app.
Voor vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen met uw wagenparkbeheerder. Voor fouten of wensen met betrekking tot de app kunt u ook een e-mail sturen naar info@appontheroad.nl.
De app is beschikbaar voor zowel Android als iOS.
Inloggen en het wijzigen van de taal:
De chauffeur kan inloggen met de gegevens in de e-mail en een persoonlijk wachtwoord. De chauffeur ontvangt hierover een e-mail. Na het inloggen kan de chauffeur kiezen tussen verschillende talen. Dit kan worden gedaan via de instellingen in de rechterbovenhoek.
- Nederlands
- Engels
- Pools
- Frans
- Duits
Het zoeken naar een voertuig:
Zodra de chauffeur is ingelogd, heeft hij de mogelijkheid om voertuigen te zoeken op basis van vlootnummer of kenteken. De zoekcriteria kunnen worden ingevuld in het gele kenteken balk er kan gezocht worden op kenteken en vlootcode.
Belangrijk is om na het zoeken op het vergrootglas te klikken, zodat de zoek actie wordt uitgevoerd.
Mijn gebreken
De knop ‘Mijn gebreken’ biedt een overzicht van alle gebreken die de chauffeur heeft gemeld. Hier kan de chauffeur de status van elk gebrek bekijken, of het nu nog open, in behandeling of voltooid is. Dit is handig om bij te houden welke gebreken nog moeten worden opgelost.
Mijn schades
De knop ‘Mijn schades’ biedt een overzicht van alle schades die de chauffeur heeft gemeld of waaraan ze gekoppeld zijn. Voor elke schade kan de chauffeur ook de totale kosten van de schade bekijken.
Voertuig informatie
Vanaf het zoekscherm is het mogelijk om een voertuig te openen door erop te klikken. Vervolgens zijn verschillende acties beschikbaar, evenals specifieke voertuiginformatie die zichtbaar wordt.
- Meld een gebrek
- Meld schade (in de toekomst)
Voertuiggegevens
- Vlootcode:
- Kenteken:
- APK vervaldatum:
- Tachograafdatum:
- Volgend onderhoud:
- Kilometerstand:
- Kilometerstand datum:
- Bedrijfseenheid:
Divers
- Alle schades van dit voertuig
- Openstaande gebreken
- Documentatie
- Kenmerken
Uploaden van een voertuig foto
Om een afbeelding aan een voertuig te koppelen, kunt u deze indienen en laten beoordelen door de wagenparkbeheerder. Zorg ervoor dat de foto voldoet aan de volgende vereisten:
- Het moet een foto zijn van de buitenkant van het voertuig.
- Er mogen geen mensen op de foto staan.
- Houd er rekening mee dat de foto die u toevoegt zichtbaar zal zijn voor alle medewerkers binnen het bedrijf Nijhof-Wassink.
Om een afbeelding te koppelen, klikt u op het potlood aan de rechterkant van het voertuig. Nadat de wagenparkbeheerders de foto hebben beoordeeld, wordt deze bijgewerkt op het object. Houd er rekening mee dat dit enige tijd kan duren
Aanmaken van een gebrek
Als je een gebrek aan een voertuig hebt gevonden, klik dan op dat voertuig. Een gebrek is een geconstateerde schade aan het voertuig, wat niet automatisch betekent dat jij het gebrek hebt veroorzaakt. Enkele voorbeelden van gebreken zijn:
- De verwarming wordt niet warm
- De spiegel is beschadigd
- De opstap is kapot
- Het zeil is beschadigd
Om een gebrek te melden, selecteer je de knop ‘Gebrek melden’. Vul vervolgens de gegevens zo duidelijk mogelijk in en maak foto’s van het gebrek die je kunt toevoegen.
Bekijken van documentatie
In de mobiele app kun je documentatie bekijken die aan het voertuig is gekoppeld. Je kunt deze documentatie vinden onder de knop ‘Documentatie’.
Voertuiggerelateerde kenmerken
De RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer) onderhoudt voertuiggegevens die in de applicatie kunnen worden bekeken. Houd er rekening mee dat deze gegevens afkomstig zijn van de RDW en kunnen afwijken van de werkelijkheid.