Veilig de weg op, zonder papierwerk
Met App on the Road voorkom je onnodige stilstand, schade en administratieve rompslomp. Chauffeurs voeren hun dagelijkse voertuiginspectie eenvoudig en snel uit in de app — en kunnen direct veilig de weg op. De ingevoerde informatie staat realtime in Ultimo of het App on the Road – Operations Dashboard. Geen papieren lijsten, geen losse appjes, geen overtypen op kantoor.
Wat is een dagelijkse voertuiginspectie?
Een dagelijkse voertuiginspectie — ook wel de pre-trip controle of walk-around check genoemd — is de vaste controle die een chauffeur vóór vertrek uitvoert. Tijdens deze ronde rond en in het voertuig controleert de chauffeur of alles veilig en in orde is: van banden en verlichting tot remmen en vloeistoffen.
Het doel is simpel: gebreken opmerken vóór ze een probleem op de weg worden, en aantoonbaar vastleggen dat het voertuig veilig is vertrokken.
Waarom een dagelijkse voertuiginspectie?
Een dagelijkse voertuiginspectie hoort bij verantwoord wagenparkbeheer: je merkt gebreken op vóór ze tot stilstand, schade of onveilige situaties leiden. Veel transportbedrijven en wagenparken maken de controle daarom een vast onderdeel van de dag.
Met App on the Road borg je dat die controle elke dag gebeurt — én dat je het achteraf kunt aantonen.
Hoe lang duurt een dagelijkse inspectie?
Een digitale inspectie via de app duurt doorgaans een paar minuten. Doordat de chauffeur automatisch het juiste formulier voor zijn voertuig krijgt, zijn er geen overbodige stappen. Een korte, vaste routine die snel onderdeel wordt van de dag — en die veel papierwerk en telefoontjes naar kantoor bespaart.
Wat controleer je tijdens een dagelijkse voertuiginspectie?
De chauffeur krijgt in de app automatisch de juiste controlelijst per voertuigtype. Een typische controle omvat:
Buitenom het voertuig
- Banden, profiel en bandenspanning
- Verlichting, remlichten en richtingaanwijzers
- Ruiten, spiegels en ruitenwissers
- Kentekenplaten en reflectoren
- Lekkages onder en rond het voertuig
- Carrosserie, lading en zekering
In de cabine
- Remwerking en handrem
- Claxon en waarschuwingssignalen
- Vloeistofniveaus (olie, koelvloeistof, ruitensproeier)
- Veiligheidsgordels
- Dashboard- en waarschuwingslampjes
Voordelen
- Schade of gebreken snel gemeld — vanuit de inspectie wordt direct een gebrek aangemaakt, inclusief toelichting en foto.
- Aangepast op jouw voertuigtypen — de chauffeur krijgt automatisch het juiste formulier voor het voertuig waarin hij of zij rijdt.
- Digitale veiligheidsverklaring — na inspectie volgt een bevestiging of het voertuig veilig de weg op kan.
- Realtime koppeling met Ultimo en open REST API’s — de gegevens uit de app staan direct in je Fleet Management Systeem.
- Volledig inzicht voor wagenparkbeheer — afgekeurde voertuigen en gebreken zijn direct zichtbaar in de backoffice.
- Minder papierwerk en telefoontjes — geen losse lijsten en geen overtypen op kantoor.
Hoe werkt het?
- 1 De chauffeur opent de app en selecteert het voertuig.
- 2 De inspectielijst verschijnt automatisch, afgestemd op het voertuigtype.
- 3 Alle controlepunten worden doorlopen; schade of gebreken kunnen direct worden gemeld.
- 4 Foto’s en toelichtingen worden toegevoegd waar nodig.
- 5 De inspectie wordt digitaal ondertekend en realtime opgeslagen in Ultimo of het Operations Dashboard.
Zelf ervaren hoe de dagelijkse inspectie werkt?
Plan een korte, vrijblijvende demo. We laten zien hoe een chauffeur een inspectie uitvoert en hoe de meldingen direct in het dashboard binnenkomen.
