Prendre la route en sécurité, sans paperasse
App on the Road vous aide à éviter les immobilisations inutiles, les dommages et les tracas administratifs. Les chauffeurs réalisent leur inspection quotidienne du véhicule facilement et rapidement dans l’application — et peuvent partir aussitôt en toute sécurité. Les informations saisies sont disponibles en temps réel dans Ultimo ou l’App on the Road – Operations Dashboard. Plus de listes papier, plus de messages éparpillés, plus de ressaisie au bureau.
Qu’est-ce qu’une inspection quotidienne du véhicule ?
Une inspection quotidienne du véhicule — aussi appelée contrôle avant départ ou walk-around check — est le contrôle de routine que le chauffeur effectue avant de partir. Lors de ce tour, autour et à l’intérieur du véhicule, le chauffeur vérifie que tout est sûr et en ordre : des pneus et de l’éclairage aux freins et aux liquides.
L’objectif est simple : repérer les défauts avant qu’ils ne deviennent un problème sur la route, et consigner de manière démontrable que le véhicule est parti en bon état.
Pourquoi réaliser une inspection quotidienne du véhicule ?
Une inspection quotidienne du véhicule fait partie d’une gestion de flotte responsable : vous repérez les défauts avant qu’ils n’entraînent des immobilisations, des dommages ou des situations dangereuses. De nombreuses entreprises de transport et gestionnaires de flotte en font donc un réflexe quotidien.
Avec App on the Road, vous garantissez que ce contrôle a lieu chaque jour — et que vous pouvez le démontrer par la suite.
Combien de temps dure une inspection quotidienne ?
Une inspection numérique via l’application prend généralement quelques minutes. Comme le chauffeur reçoit automatiquement le bon formulaire pour son véhicule, il n’y a pas d’étapes superflues. Une routine courte et fixe qui devient vite un réflexe — et qui évite beaucoup de paperasse et d’appels au bureau.
Que contrôle-t-on lors d’une inspection quotidienne du véhicule ?
Dans l’application, le chauffeur reçoit automatiquement la bonne liste de contrôle par type de véhicule. Un contrôle type comprend :
À l’extérieur du véhicule
- Pneus, sculpture et pression des pneus
- Éclairage, feux stop et clignotants
- Vitres, rétroviseurs et essuie-glaces
- Plaques d’immatriculation et réflecteurs
- Fuites sous et autour du véhicule
- Carrosserie, chargement et arrimage
Dans la cabine
- Fonctionnement des freins et frein à main
- Avertisseur sonore et signaux d’alerte
- Niveaux de liquides (huile, liquide de refroidissement, lave-glace)
- Ceintures de sécurité
- Tableau de bord et voyants d’avertissement
Avantages
- Dommages ou défauts signalés rapidement — un défaut peut être créé directement depuis l’inspection, avec commentaire et photo.
- Adapté à vos types de véhicules — le chauffeur reçoit automatiquement le bon formulaire pour le véhicule qu’il conduit.
- Déclaration de sécurité numérique — après l’inspection, une confirmation indique si le véhicule peut prendre la route en sécurité.
- Lien en temps réel avec Ultimo et des API REST ouvertes — les données de l’application apparaissent directement dans votre système de gestion de flotte.
- Visibilité totale pour la gestion de flotte — les véhicules refusés et les défauts sont immédiatement visibles au back-office.
- Moins de paperasse et d’appels — plus de listes éparses ni de ressaisie au bureau.
Comment ça marche ?
- 1 Le chauffeur ouvre l’application et sélectionne le véhicule.
- 2 La liste d’inspection apparaît automatiquement, adaptée au type de véhicule.
- 3 Tous les points de contrôle sont passés en revue ; les dommages ou défauts peuvent être signalés immédiatement.
- 4 Des photos et commentaires sont ajoutés si nécessaire.
- 5 L’inspection est signée numériquement et enregistrée en temps réel dans Ultimo ou l’Operations Dashboard.
Envie de voir comment fonctionne l’inspection quotidienne ?
Réservez une démo courte et sans engagement. Nous vous montrons comment un chauffeur réalise une inspection et comment les signalements arrivent directement dans le tableau de bord.
