Tout ce dont vous avez besoin pour garder votre flotte sous contrôle
Des inspections quotidiennes et signalements de dommages aux incidents HSE et à la communication directe avec les conducteurs. AppOnTheRoad rassemble tous les processus sur une seule plateforme.
Planifiez et suivez tout votre entretien sur un seul calendrier
Planifiez et gérez les travaux d'entretien et de réparation de manière centralisée — pour votre propre atelier et pour les garages externes. Les ordres de travail sont reliés automatiquement aux dommages et défauts signalés par les conducteurs dans l'application, pour que chaque problème mène à la bonne réparation.
Une vue mensuelle ou hebdomadaire à la Google Calendar montre en un coup d'œil ce qui est planifié, quel véhicule est immobilisé et la charge de votre atelier cette semaine.
Avantages
- Tout le mois en un coup d'œil: la charge d'atelier sur un seul écran — évitez les doubles réservations sur le même véhicule.
- Code couleur par véhicule: chaque véhicule reçoit sa propre couleur pastel et l'immatriculation s'affiche sur chaque pilule d'ordre — les travaux répétés sur la même voiture sautent aux yeux.
- Indicateurs de statut et de retard: chaque ordre est coloré selon son statut et les travaux en retard reçoivent un drapeau rouge — rien ne passe inaperçu.
- Jours fériés et jours de fermeture: les jours fériés et les « journées spéciales » propres à l'entreprise sont marqués sur le calendrier, pour ne rien planifier un jour fermé.
- Interne et externe dans un seul outil: votre atelier interne et les garages externes partagent la même planification — un clic suffit pour envoyer un e-mail au prestataire.
« Un seul calendrier pour tout votre atelier — interne et externe. »
Comment ça marche ?
- 1 Choisissez un véhicule et une date/heure, ou marquez l'ordre comme journée entière.
- 2 Attribuez l'ordre de travail à votre atelier interne ou à un prestataire externe.
- 3 Liez les défauts et dommages ouverts — le système propose les problèmes ouverts pour le véhicule sélectionné.
- 4 Enregistrez les coûts (réparation, pièces, main-d'œuvre, service externe) et joignez devis, factures ou photos.
- 5 Envoyez l'ordre au prestataire par e-mail — l'objet et le contenu sont remplis automatiquement à partir de l'ordre.
Évitez les immobilisations grâce à une inspection quotidienne dans l'application
Avec App on the Road, vous évitez les immobilisations inutiles, les dommages et la charge administrative. Les conducteurs effectuent leur inspection quotidienne rapidement et facilement dans l'application et peuvent prendre la route en toute sécurité.
Les informations saisies sont immédiatement disponibles dans l'Operation Dashboard d'App on the Road, l'écran de travail central pour la gestion de flotte.
Avantages
- Dommages ou défauts signalés rapidement: un défaut peut être créé directement depuis l'inspection, avec notes et photos.
- Adapté à vos types de véhicules: le conducteur reçoit automatiquement le formulaire d'inspection du véhicule qu'il va utiliser.
- Déclaration de sécurité numérique: après l'inspection, une confirmation indique si le véhicule peut prendre la route en sécurité.
- Temps réel dans l'Operation Dashboard: tout ce qui est saisi via l'application apparaît immédiatement dans le tableau de bord central — prêt pour le suivi.
- Visibilité complète pour la gestion de flotte: après l'inspection, les véhicules refusés et les défauts sont immédiatement visibles pour le back-office.
« Toutes les inspections et signalements sont enregistrés de manière claire et cohérente. »
Comment ça fonctionne ?
- 1 Le conducteur ouvre l'application et sélectionne le véhicule.
- 2 La liste d'inspection apparaît automatiquement, adaptée au type de véhicule.
- 3 Le conducteur parcourt tous les points de contrôle et peut signaler des dommages ou défauts.
- 4 Photos et notes sont ajoutées si nécessaire.
- 5 L'inspection est signée numériquement et enregistrée directement dans l'Operation Dashboard d'App on the Road.
Signalez les dommages rapidement et sans erreur depuis l'application
Là où l'on roule, des dommages surviennent. App on the Road simplifie le traitement. Signaler un dommage via l'application est rapide et sans erreur. La paperasse et les appels au back-office appartiennent au passé. Le conducteur s'occupe de tout dans l'application.
Les avantages
- Les dommages peuvent être saisis facilement par le conducteur dans l'application.
- Plusieurs photos peuvent être téléchargées.
- L'application contient un processus simple et étape par étape pour signaler les dommages.
- Les signalements arrivent directement et sans erreur dans l'Operation Dashboard.
- L'application est adaptée à vos processus internes.
« Signaler un dommage via l'application est rapide et sans erreur. »
Comment ça fonctionne ?
En quelques étapes, le conducteur saisit dans l'application ce qui s'est passé, où et quand, et qui était impliqué. Avec des listes de cases pratiques, cela prend peu de temps et les informations entrent uniformément dans le système. Rapide, pratique et intelligent.
Gardez votre flotte sûre et bien entretenue
Une rayure sur le rétroviseur, un éclat sur le pare-brise ou une climatisation qui ne fonctionne plus. Ce sont des défauts ennuyeux qui surviennent régulièrement. Avec App on the Road, les conducteurs peuvent signaler un défaut facilement et rapidement.
Tous les défauts d'un véhicule sont regroupés et automatiquement inclus dans la prochaine intervention de maintenance. Le système permet aux conducteurs et aux gestionnaires de maintenir ensemble une flotte sûre, fiable et bien entretenue.
Le processus de signalement
- Trouver le bon véhicule dans l'application.
- Saisir une brève description du défaut.
- Ajouter une photo en justification.
- Les défauts sont regroupés par véhicule pour la maintenance planifiée.
« Les défauts sont regroupés et inclus dans la prochaine intervention de maintenance. »
Simple et rapide
Plus besoin d'appeler le back-office et d'attendre en ligne. Les conducteurs peuvent soumettre des signalements quand cela leur convient. En quelques secondes, toutes les informations sont correctement stockées dans le système.
La sécurité avant tout
Avec le module HSE d'App on the Road, il devient simple pour les conducteurs de signaler immédiatement des situations dangereuses, des quasi-accidents ou des incidents réels. Tout cela via une application conviviale, sans formulaires compliqués ou processus encombrants.
Tous les signalements arrivent directement dans l'Operation Dashboard d'App on the Road, où la gestion de flotte et les coordinateurs HSE peuvent assurer un suivi immédiat. Ainsi il y a toujours une vue d'ensemble, de la rapidité et un contrôle de la situation.
Pour les conducteurs
- Signalement rapide et facile via l'application, partout et à tout moment.
- Plus de paperasse ni d'appels téléphoniques dispersés.
- Être entendu directement — les signalements ne se perdent pas, mais arrivent immédiatement au bon département.
« La sécurité est une responsabilité partagée. »
Pour votre organisation
- 1 Visibilité en temps réel sur tous les signalements HSE, collectés de manière centralisée.
- 2 Suivi plus rapide grâce au traitement direct dans l'Operation Dashboard d'App on the Road.
- 3 Prévention et amélioration : en reconnaissant des modèles et des tendances, les risques peuvent être traités structurellement.
- 4 Employés impliqués : les conducteurs se sentent pris au sérieux car leurs signalements ont un impact direct.
- 5 Responsabilité et conformité : toujours démontrable que les incidents et situations dangereuses sont enregistrés et suivis.
Travailler en toute sécurité est une responsabilité partagée. Avec le module HSE d'App on the Road, il devient accessible et efficace de signaler et de suivre les incidents. Ainsi conducteurs et organisations construisent ensemble un environnement de travail plus sûr.
Toujours en contact avec vos conducteurs
Avec le module de messagerie d'App on the Road, le back-office reste facilement en contact avec les conducteurs. Les conducteurs envoient des messages via l'application, le back-office répond directement depuis l'Operation Dashboard. Toutes les conversations sont conservées et visibles par toute l'équipe.
Avantages pour le gestionnaire de flotte
- Communication directe avec les conducteurs depuis l'Operation Dashboard.
- Échanger rapidement avec les conducteurs.
- Possibilité d'envoyer des notifications push.
- Toujours une vue d'ensemble des conversations en cours.
« Questions rapides, rappels et suivi rapide — sans détours. »
Avantages pour les conducteurs
- 1 Communication facile et rapide en déplacement.
- 2 Recevoir des notifications push pour ne rien manquer.
- 3 Répondre directement via l'application.
- 4 Visibilité sur l'historique des conversations.
La chatbox fonctionne comme des services de messagerie tels que WhatsApp ou Signal. Un atout important est que les messages arrivent dans un système unique. Ainsi chaque collaborateur du back-office a une vue d'ensemble des conversations et aucune question en double n'est posée. Cela fait gagner du temps et évite la mauvaise communication.
Plus de contrôle. Moins de tracas.
En organisant tout de manière centralisée et en temps réel, vous travaillez plus efficacement et évitez les erreurs et les retards. Vous avez toujours une vue d'ensemble de l'état de votre flotte et pouvez agir plus rapidement si nécessaire.
Voir comment ça fonctionnePlanifiez votre démo
En 30 minutes, nous vous montrons comment un chauffeur effectue une inspection, comment les dommages et les défauts arrivent dans le tableau de bord et comment vous traitez les signalements immédiatement.
Vos coordonnées :
Ce que vous découvrirez :
- Dure 30 à 60 minutes
- Aperçu en direct de l'application
- Sans engagement
