Comment AppOnTheRoad fonctionne
De l'inspection à la visibilité dans un flux simple. Les conducteurs travaillent plus rapidement et vous avez une vue d'ensemble immédiate, sans paperasse supplémentaire ni systèmes déconnectés.
Une plateforme pour la route et le bureau. Tout synchronisé en temps réel.
Avec App on the Road, le chauffeur réalise l’inspection ou le signalement dans l’application ; l’information arrive en temps réel dans l’Operations Dashboard, ce qui donne au gestionnaire de flotte une vue immédiate — en trois étapes, sans administration supplémentaire.
Du signalement à la vue d'ensemble en 3 étapes
- Étape 1
Le conducteur effectue l'inspection
Le conducteur ouvre l'application et parcourt facilement l'inspection du véhicule. Dommages, défauts et particularités sont saisis directement avec photos et commentaires. Grâce à l'interface claire et aux grands boutons, c'est rapide et sans erreur, sans formation.
- Étape 2
Tout est traité en temps réel
Dès que l'inspection ou le signalement est terminé, toutes les informations sont envoyées directement au tableau de bord. Pas de temps d'attente, pas de traitement manuel, pas de communication séparée nécessaire.
- Étape 3
Vous gardez le contrôle et ajustez
Dans le tableau de bord, vous voyez exactement ce qui se passe dans votre flotte. Vous avez une visibilité directe sur les inspections, les dommages et les signalements et pouvez agir rapidement là où c'est nécessaire.
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À quoi cela ressemble en pratique
Des inspections aux signalements de dommages et à la communication. Tout se passe dans un flux clair au sein de l'application et du tableau de bord.
Pourquoi c'est si efficace
Comme tout se passe en temps réel et de manière centralisée, vous évitez les erreurs, les retards et les problèmes de communication dans votre organisation. Les informations n'ont plus besoin d'être traitées manuellement ou partagées via différents canaux, ce qui vous permet de toujours travailler avec des données actuelles et complètes.
Les conducteurs peuvent effectuer leur travail plus rapidement et plus facilement, tandis que vous avez une vision directe de l'état de votre flotte. Signalements, inspections et dommages arrivent immédiatement, ce qui vous permet de réagir plus vite et de prévenir les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
Ainsi, vous travaillez plus efficacement, gardez le contrôle et savez toujours exactement ce qui se passe.
Plus de contrôle Moins de tracas
Avec AppOnTheRoad, vous travaillez plus efficacement et évitez les erreurs et retards inutiles. Vous gagnez du temps sur l'administration, avez une vision directe de l'état de votre flotte, assurez une meilleure collaboration entre conducteurs et back-office, et gardez la maîtrise des processus auparavant difficiles à suivre.
Questions fréquentes
Comment fonctionne une inspection numérique du véhicule ?
Le chauffeur ouvre l’application, sélectionne le véhicule et parcourt la liste de contrôle adaptée automatiquement au type de véhicule. Les dommages ou défauts sont signalés immédiatement avec photo et commentaire ; après signature numérique, les résultats sont disponibles en temps réel dans l’Operations Dashboard ou dans votre propre système, comme Ultimo.
Les chauffeurs peuvent-ils ajouter des photos ?
Oui. Lors d’un signalement de dommage ou de défaut, le chauffeur ajoute des photos — autant que nécessaire — avec une brève description.
App on the Road fonctionne-t-il avec Ultimo ?
Oui. App on the Road se connecte en temps réel à Ultimo. Des API REST ouvertes sont en outre disponibles pour envoyer les données des véhicules, les dommages, les ordres de travail et d’autres données vers pratiquement n’importe quel autre logiciel.
En combien de temps un défaut peut-il être signalé ?
En quelques secondes : rechercher le véhicule, ajouter une brève description et prendre une photo. Le signalement arrive aussitôt au bon endroit dans le système.
L’application fonctionne-t-elle hors ligne ?
L’application a besoin d’une connexion internet pour envoyer les données et se synchroniser en temps réel avec le tableau de bord.
Les chauffeurs étrangers peuvent-ils utiliser l’application ?
Oui. App on the Road est disponible en 11 langues, de sorte que chaque chauffeur utilise l’application dans sa propre langue.
Les signalements sont-ils automatiquement traduits entre les langues ?
Oui. Chaque utilisateur voit les questions d’inspection et les signalements dans sa propre langue. Le texte libre des inspections et des signalements de défaut ou de dommage — les commentaires — est traduit en direct : un signalement polonais apparaît en allemand pour un conducteur allemand et en néerlandais pour le gestionnaire de flotte, chacun avec l’option d’afficher l’original. Disponible notamment en anglais, néerlandais, polonais, français, allemand, tchèque, espagnol, bulgare, serbe, hongrois, italien et roumain.
Existe-t-il un tableau de bord web ?
Oui. Les gestionnaires de flotte travaillent dans l’App on the Road – Operations Dashboard, où toutes les inspections, dommages, défauts et signalements se rejoignent en temps réel.
Voir vous-même comment cela fonctionne ?
En 30 minutes, nous vous montrons comment un chauffeur effectue une inspection, comment les dommages et les défauts arrivent dans le tableau de bord et comment vous traitez les signalements immédiatement.
Vos coordonnées :
Ce que vous découvrirez :
- Dure 30 à 60 minutes
- Aperçu en direct de l'application
- Sans engagement
