Politique de confidentialité

Responsable du traitement et contact

App on the Road est responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour les données personnelles traitées via l'application AppOnTheRoad et le site appontheroad.nl.

Raison sociale : App on the Road. Les applications sont publiées sur le Google Play Store par Oscar van Wagtendonk (App on the Road) ; la liste complète des applications couvertes par cette politique figure ci-dessous. Adresse : Geestersingel 18, 1815 BA Alkmaar, Pays-Bas. E-mail : info@appontheroad.nl. Téléphone : +31 (0)72 234 01 77.

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles ou cette politique, contactez info@appontheroad.nl.

Applications couvertes par cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité couvre toutes les applications de gestion de flotte publiées sur le Google Play Store par Oscar van Wagtendonk (App on the Road). Ces applications reposent sur la même plateforme avec les mêmes fonctionnalités et ne diffèrent que par la marque propre à chaque client :

AB Texel fleet (com.ab_texel.driver_app)

App on the Road (com.app.appontheroad)

Avri Driver App (com.app.avridriverapp)

Fleet app WSR (com.app.weduwedebruyn)

GP Groot driver app (com.app.gpgroot.appontheroad)

NWG Fleet (com.app.nijhofwassink)

Schavemaker driver app (com.app.schavemaker)

Sortimat (com.app.sortiva.appontheroad)

Wielemaker Fleet App (com.app.wielemaker)

Données traitées par l'application AppOnTheRoad

AppOnTheRoad est utilisée par les conducteurs et les gestionnaires de flotte pour enregistrer les inspections quotidiennes, les déclarations de sinistre, les signalements HSE, les ordres de maintenance et la communication au sein de la flotte. À ces fins, l'application traite les catégories suivantes de données personnelles :

Données de compte et de profil : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, employeur, rôle utilisateur (conducteur, gestionnaire), mot de passe (stocké chiffré).

Données véhicule et flotte : immatriculation, kilométrage, affectation de véhicule et historique de maintenance. Elles peuvent être indirectement liées à vous lorsque vous êtes affecté en tant qu'utilisateur à un véhicule.

Rapports d'inspection et de sinistre : listes de contrôle, commentaires et photos que vous prenez ou téléchargez via l'application pour documenter une inspection ou un sinistre.

Signalements HSE et incidents : description, lieu de l'incident et photos ou fichiers éventuellement joints.

Messages et notifications : contenu des communications entre conducteur et gestionnaire de flotte au sein de l'application.

Données techniques et de diagnostic : type d'appareil, système d'exploitation et version, version de l'application, langue, adresse IP, journaux de plantage et statistiques d'utilisation. Ces données nous aident à maintenir l'application stable et sécurisée.

Données de localisation : uniquement lorsque vous l'autorisez au niveau de l'appareil et qu'une fonctionnalité le demande explicitement — par exemple pour enregistrer la position du véhicule lors d'une déclaration de sinistre ou HSE. Vous pouvez retirer cette autorisation à tout moment dans les paramètres de votre appareil.

Données traitées par le site appontheroad.nl

Lorsque vous visitez notre site, nous traitons des données limitées nécessaires au fonctionnement du site, à la mesure d'audience et à l'identification des visiteurs professionnels : adresse IP, informations sur le navigateur et l'appareil, pages consultées et source de référence.

À cette fin, nous utilisons Google Tag Manager et Google Analytics (Google Ireland Limited) ainsi que Leadinfo (Leadinfo B.V., Rotterdam). Leadinfo associe les adresses IP professionnelles à des informations d'entreprise afin que nous puissions savoir quelles organisations visitent notre site. Les visiteurs particuliers ne sont pas identifiés personnellement.

Si vous nous contactez via le site ou demandez une démo, nous traitons les informations que vous fournissez (nom, e-mail, téléphone, nom de l'entreprise, message) pour répondre à votre demande.

Finalité et base juridique

Exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD) : nous traitons les données de compte, de véhicule, d'inspection et de signalement afin de fournir le service AppOnTheRoad à vous et à votre employeur.

Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : nous utilisons les données techniques et d'utilisation pour maintenir l'application sécurisée, fiable et conviviale, prévenir les abus et améliorer notre service.

Consentement (art. 6.1.a RGPD) : pour les fonctions optionnelles comme la localisation et pour les cookies d'analyse du site, nous demandons votre consentement préalable. Vous pouvez le retirer à tout moment.

Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : nous pouvons traiter des données pour respecter des obligations légales, par exemple fiscales ou de conservation.

Partage avec des tiers

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous partageons des données uniquement avec les catégories suivantes de destinataires et seulement lorsque cela est nécessaire :

Votre employeur ou l'organisation pour laquelle vous utilisez AppOnTheRoad : les inspections, déclarations de sinistre, états de maintenance et messages sont visibles par les gestionnaires de flotte de votre organisation. Cela est inhérent à la nature du service.

Nos sous-traitants : hébergeurs et fournisseurs cloud, service e-mail, fournisseurs d'analyse et outils de support. Nous avons conclu avec chacun d'eux des accords de traitement couvrant la confidentialité et la sécurité.

Autorités compétentes : lorsque nous y sommes légalement tenus (par exemple sur demande légitime de la police, de la justice ou d'une autorité de contrôle).

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif. Les inspections, déclarations de sinistre et rapports HSE sont conservés tant que votre employeur les utilise ou aussi longtemps qu'une obligation légale de conservation l'exige. Après cessation, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Suppression de votre compte et de vos données

Vous pouvez demander la suppression de votre compte AppOnTheRoad et des données personnelles associées en envoyant une demande à info@appontheroad.nl depuis l'adresse e-mail liée à votre compte. Nous confirmons la suppression dans un délai de 30 jours, sauf si nous sommes légalement tenus de conserver certaines données plus longtemps. Dans ce cas, nous vous indiquerons quelles données sont conservées et pour quelle durée.

Si vous avez été invité par votre employeur à utiliser AppOnTheRoad, certaines données professionnelles (telles que des inspections terminées ou des déclarations de sinistre) peuvent rester chez votre employeur. Pour leur suppression, adressez-vous au gestionnaire de flotte de votre organisation.

Sécurité

App on the Road prend la protection de vos données au sérieux et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées contre l'usage abusif, la perte, l'accès non autorisé, la divulgation indésirable et la modification non autorisée. Les échanges entre l'application, le site et nos serveurs sont chiffrés via TLS (https). L'accès aux données personnelles est limité aux collaborateurs qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions.

Si vous estimez que vos données ne sont pas correctement protégées ou s'il existe des signes d'usage abusif, contactez-nous à info@appontheroad.nl.

Transferts internationaux

Vos données sont en principe traitées au sein de l'Espace économique européen (EEE). Certains de nos sous-traitants (comme Google) peuvent traiter des données hors de l'EEE. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées, telles que les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne.

Catégories particulières de données et enfants

AppOnTheRoad est une application professionnelle et n'est pas destinée aux utilisateurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs. Si vous pensez que nous avons collecté des données concernant un mineur sans consentement parental, contactez info@appontheroad.nl et nous les supprimerons.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification et effacement de vos données personnelles ; limitation du traitement ; opposition au traitement ; portabilité des données ; et droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez envoyer votre demande à info@appontheroad.nl. Pour nous assurer que la demande émane bien de vous, nous pouvons vous demander de vous identifier. Nous répondons dès que possible et au plus tard dans les quatre semaines suivant la réception de votre demande.

Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données de manière conforme, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre, par exemple en cas de modification de l'application ou de la législation. Vous trouverez toujours la version la plus récente sur appontheroad.nl/privacy-policy.

Dernière mise à jour : 19 mai 2026.