Polityka prywatności

Administrator i kontakt

App on the Road jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) w odniesieniu do danych przetwarzanych w aplikacji AppOnTheRoad i na stronie appontheroad.nl.

Nazwa firmy: App on the Road. Adres: Geestersingel 18, 1815 BA Alkmaar, Holandia. E-mail: info@appontheroad.nl. Telefon: +31 (0)72 234 01 77.

W razie pytań lub wniosków dotyczących Państwa danych osobowych lub niniejszej polityki prosimy o kontakt pod adresem info@appontheroad.nl.

Dane przetwarzane przez aplikację AppOnTheRoad

Z aplikacji AppOnTheRoad korzystają kierowcy i menedżerowie floty w celu rejestrowania codziennych kontroli, zgłoszeń uszkodzeń, zgłoszeń HSE, zleceń serwisowych oraz komunikacji w obrębie floty. W tych celach aplikacja przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

Dane konta i profilu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, pracodawca, rola użytkownika (kierowca, menedżer), hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej).

Dane pojazdu i floty: numer rejestracyjny, przebieg, przypisanie pojazdu i historia serwisowa. Dane te mogą być pośrednio powiązane z Państwem, gdy są Państwo przypisani jako użytkownik do pojazdu.

Raporty z kontroli i uszkodzeń: listy kontrolne, komentarze i zdjęcia, które Państwo wykonują lub przesyłają w aplikacji w celu udokumentowania kontroli lub uszkodzenia.

Zgłoszenia HSE i zdarzeń: opis, lokalizacja zdarzenia oraz załączone zdjęcia lub pliki.

Wiadomości i powiadomienia: treść komunikacji między kierowcą a menedżerem floty w aplikacji.

Dane techniczne i diagnostyczne: typ urządzenia, system operacyjny i jego wersja, wersja aplikacji, język, adres IP, logi awarii i statystyki użytkowania. Dane te pomagają nam utrzymać aplikację stabilną i bezpieczną.

Dane lokalizacji: tylko wtedy, gdy zezwolą Państwo na to na poziomie urządzenia i gdy konkretna funkcja wyraźnie tego wymaga — np. aby przy zgłoszeniu uszkodzenia lub HSE zarejestrować lokalizację pojazdu. Zgodę tę można w dowolnym momencie wycofać w ustawieniach urządzenia.

Dane przetwarzane przez stronę appontheroad.nl

Podczas wizyty na naszej stronie przetwarzamy ograniczone dane niezbędne do działania strony, pomiaru ruchu oraz identyfikacji odwiedzających biznesowych: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzane strony i źródło odesłania.

W tym celu korzystamy z Google Tag Manager i Google Analytics (Google Ireland Limited) oraz z Leadinfo (Leadinfo B.V., Rotterdam). Leadinfo przypisuje firmowe adresy IP do informacji o organizacjach, dzięki czemu wiemy, które organizacje odwiedzają naszą stronę. Indywidualni odwiedzający prywatni nie są przy tym osobiście identyfikowani.

Jeśli skontaktują się Państwo z nami przez stronę lub poproszą o demo, przetwarzamy podane przez Państwa dane (imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości), aby odpowiedzieć na zapytanie.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przetwarzamy dane konta, pojazdu, kontroli i zgłoszeń w celu świadczenia usługi AppOnTheRoad Państwu i Państwa pracodawcy.

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): wykorzystujemy dane techniczne i statystyki użytkowania, aby utrzymać aplikację bezpieczną, niezawodną i przyjazną w obsłudze, zapobiegać nadużyciom i ulepszać usługę.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadku funkcji opcjonalnych, takich jak przetwarzanie lokalizacji, oraz w przypadku analitycznych plików cookie na stronie prosimy o uprzednią zgodę. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): możemy przetwarzać dane osobowe w celu spełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych lub archiwizacyjnych.

Udostępnianie podmiotom trzecim

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych. Dane udostępniamy wyłącznie następującym kategoriom odbiorców i tylko w niezbędnym zakresie:

Państwa pracodawca lub organizacja, dla której korzystają Państwo z AppOnTheRoad: kontrole, zgłoszenia uszkodzeń, status serwisu i wiadomości są widoczne dla menedżerów floty Państwa organizacji. Wynika to z charakteru usługi.

Nasze podmioty przetwarzające: dostawcy hostingu i usług chmurowych, usługa e-mail, dostawcy analityki i narzędzia wsparcia. Z każdym z nich zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania obejmujące poufność i bezpieczeństwo.

Właściwe organy: gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani (np. na zgodne z prawem żądanie policji, organów sądowych lub organu nadzorczego).

Okres przechowywania

Przechowujemy Państwa dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne dla celów, dla których zostały zebrane. Dane konta są przechowywane tak długo, jak długo posiadają Państwo aktywne konto. Kontrole, zgłoszenia uszkodzeń i raporty HSE są przechowywane tak długo, jak korzysta z nich Państwa pracodawca lub wymaga tego ustawowy okres przechowywania. Po zakończeniu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane prawem.

Usuwanie konta i danych

Mogą Państwo zażądać usunięcia konta AppOnTheRoad i powiązanych z nim danych osobowych, wysyłając wniosek na adres info@appontheroad.nl z adresu e-mail przypisanego do konta. Potwierdzamy usunięcie w ciągu 30 dni, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do dłuższego przechowywania określonych danych. W takim przypadku poinformujemy, jakie dane są zachowane i przez jaki okres.

Jeśli zostali Państwo zaproszeni do korzystania z AppOnTheRoad przez pracodawcę, niektóre dane firmowe (np. zakończone kontrole lub zgłoszenia uszkodzeń) mogą pozostać u pracodawcy. W sprawie ich usunięcia prosimy o kontakt z menedżerem floty Państwa organizacji.

Bezpieczeństwo

App on the Road traktuje ochronę Państwa danych poważnie i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiegać nadużyciom, utracie, nieuprawnionemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieuprawnionej modyfikacji. Ruch między aplikacją, stroną a naszymi serwerami jest szyfrowany za pomocą TLS (https). Dostęp do danych osobowych ograniczony jest do pracowników, którzy potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

Jeśli mają Państwo wrażenie, że Państwa dane nie są właściwie zabezpieczone lub istnieją oznaki nadużycia, prosimy o kontakt pod adresem info@appontheroad.nl.

Przekazywanie międzynarodowe

Państwa dane są co do zasady przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Niektórzy z naszych podmiotów przetwarzających (np. Google) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Szczególne kategorie danych i dzieci

AppOnTheRoad to aplikacja biznesowa i nie jest przeznaczona dla użytkowników poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych osób małoletnich. Jeśli mają Państwo podstawy sądzić, że bez zgody rodziców zebraliśmy dane małoletniego, prosimy o kontakt pod adresem info@appontheroad.nl, a my je usuniemy.

Państwa prawa

Na mocy RODO przysługują Państwu następujące prawa: dostęp, sprostowanie i usunięcie danych osobowych; ograniczenie przetwarzania; sprzeciw wobec przetwarzania; przenoszenie danych; oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wniosek można przesłać na adres info@appontheroad.nl. Aby upewnić się, że wniosek pochodzi od Państwa, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe, najpóźniej w ciągu czterech tygodni od otrzymania wniosku.

Jeśli uważają Państwo, że nie postępujemy z Państwa danymi w sposób właściwy, mają Państwo prawo do złożenia skargi do niderlandzkiego organu ochrony danych pod adresem autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Zmiany w polityce prywatności

Możemy aktualizować tę politykę prywatności od czasu do czasu, np. w przypadku zmian w aplikacji lub przepisach. Najbardziej aktualną wersję znajdą Państwo zawsze pod adresem appontheroad.nl/privacy-policy.

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026 r.