Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

App on the Road ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die AppOnTheRoad-App und die Website appontheroad.nl.

Firmenname: App on the Road. Die Apps werden im Google Play Store von Oscar van Wagtendonk (App on the Road) veröffentlicht; die vollständige Liste der von dieser Erklärung abgedeckten Apps finden Sie unten. Adresse: Geestersingel 18, 1815 BA Alkmaar, Niederlande. E-Mail: info@appontheroad.nl. Telefon: +31 (0)72 234 01 77.

Für alle Fragen oder Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an info@appontheroad.nl.

Apps, für die diese Datenschutzerklärung gilt

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Flotten-Apps, die von Oscar van Wagtendonk (App on the Road) im Google Play Store veröffentlicht werden. Diese Apps laufen auf derselben Plattform mit derselben Funktionalität und unterscheiden sich nur im Branding je Kunde:

AB Texel fleet (com.ab_texel.driver_app)

App on the Road (com.app.appontheroad)

Avri Driver App (com.app.avridriverapp)

Fleet app WSR (com.app.weduwedebruyn)

GP Groot driver app (com.app.gpgroot.appontheroad)

NWG Fleet (com.app.nijhofwassink)

Schavemaker driver app (com.app.schavemaker)

Sortimat (com.app.sortiva.appontheroad)

Wielemaker Fleet App (com.app.wielemaker)

Welche Daten die AppOnTheRoad-App verarbeitet

AppOnTheRoad wird von Fahrern und Flottenmanagern genutzt, um tägliche Inspektionen, Schadensmeldungen, HSE-Vorfallsmeldungen, Wartungsaufträge und die interne Kommunikation in einer Flotte zu erfassen. Zu diesen Zwecken verarbeitet die App folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Konto- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitgeber, Benutzerrolle (Fahrer, Manager), Passwort (verschlüsselt gespeichert).

Fahrzeug- und Flottendaten: Kennzeichen, Kilometerstand, Fahrzeugzuweisung und Wartungshistorie. Diese Daten können indirekt mit Ihnen verknüpft sein, wenn Sie einem Fahrzeug zugeordnet sind.

Inspektions- und Schadensberichte: Checklisten, Kommentare und Fotos, die Sie über die App erstellen oder hochladen, um eine Inspektion oder einen Schadensfall zu dokumentieren.

HSE- und Vorfallsmeldungen: Beschreibung, Ort des Vorfalls und gegebenenfalls angehängte Fotos oder Dateien.

Nachrichten und Benachrichtigungen: Inhalt der Kommunikation zwischen Fahrer und Flottenmanager in der App.

Technische und Diagnosedaten: Gerätetyp, Betriebssystem und Version, App-Version, Sprache, IP-Adresse, Absturzprotokolle und Nutzungsstatistiken. Diese Daten helfen uns, die App stabil und sicher zu halten.

Standortdaten: nur, wenn Sie dies auf Geräteebene erlauben und eine Funktion ausdrücklich danach fragt — etwa um bei einer Schadens- oder HSE-Meldung den Standort des Fahrzeugs zu erfassen. Sie können diese Berechtigung jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

Welche Daten die Website appontheroad.nl verarbeitet

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir begrenzte Daten, die für den Betrieb der Website, die Nutzungsmessung und die Identifikation geschäftlicher Besucher erforderlich sind: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten und Verweisquelle.

Hierfür nutzen wir Google Tag Manager und Google Analytics (Google Ireland Limited) sowie Leadinfo (Leadinfo B.V., Rotterdam). Leadinfo ordnet geschäftliche IP-Adressen Unternehmensdaten zu, sodass wir erkennen können, welche Organisationen unsere Website besuchen. Eine persönliche Identifizierung privater Besucher findet dabei nicht statt.

Wenn Sie uns über die Website kontaktieren oder eine Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Firmenname, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir verarbeiten Konto-, Fahrzeug-, Inspektions- und Meldungsdaten, um den AppOnTheRoad-Dienst für Sie und Ihren Arbeitgeber zu erbringen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verwenden technische und Nutzungsdaten, um die App sicher, zuverlässig und benutzerfreundlich zu halten, Missbrauch vorzubeugen und unseren Service zu verbessern.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Funktionen wie die Standortverarbeitung und für Analyse-Cookies auf der Website holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, etwa Steuer- oder Aufbewahrungspflichten.

Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur an die folgenden Empfängerkategorien weiter und nur insoweit, als es erforderlich ist:

Ihr Arbeitgeber oder die Organisation, für die Sie AppOnTheRoad nutzen: Inspektionen, Schadensmeldungen, Wartungsstatus und Nachrichten sind für die Flottenmanager Ihrer Organisation sichtbar. Das ergibt sich aus der Natur des Dienstes.

Unsere Auftragsverarbeiter: Hosting- und Cloud-Anbieter, E-Mail-Dienst, Analytics-Anbieter und Support-Tools. Mit allen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die Vertraulichkeit und Sicherheit regeln.

Zuständige Behörden: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf rechtmäßige Anfrage von Polizei, Justiz oder Aufsichtsbehörden).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Kontodaten werden so lange aufbewahrt, wie Sie ein aktives Konto haben. Inspektionen, Schadens- und HSE-Berichte werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Arbeitgeber sie nutzt oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht es vorschreibt. Nach Beendigung werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Konto und Daten löschen

Sie können Ihr AppOnTheRoad-Konto und die zugehörigen personenbezogenen Daten löschen lassen, indem Sie eine Anfrage von der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse an info@appontheroad.nl senden. Wir bestätigen die Löschung innerhalb von 30 Tagen, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten länger aufzubewahren. In diesem Fall informieren wir Sie, welche Daten aufbewahrt werden und für welchen Zeitraum.

Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber zur Nutzung von AppOnTheRoad eingeladen wurden, können Unternehmensdaten (z. B. abgeschlossene Inspektionen oder Schadensmeldungen) bei Ihrem Arbeitgeber verbleiben. Für deren Löschung wenden Sie sich bitte an den Flottenmanager Ihrer Organisation.

Sicherheit

App on the Road nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung. Der Verkehr zwischen App, Website und unseren Servern wird über TLS (https) verschlüsselt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Mitarbeitende beschränkt, die ihn für ihre Tätigkeit benötigen.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind oder Anzeichen für Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@appontheroad.nl.

Internationale Übermittlung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Einige unserer Auftragsverarbeiter (etwa Google) können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. In diesem Fall sorgen wir für angemessene Garantien, beispielsweise durch die von der Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln.

Besondere Datenkategorien und Kinder

AppOnTheRoad ist eine geschäftliche Anwendung und nicht für Nutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir ohne elterliche Einwilligung Daten eines Minderjährigen erhoben haben, kontaktieren Sie bitte info@appontheroad.nl, und wir werden diese Daten löschen.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; Einschränkung der Verarbeitung; Widerspruch gegen die Verarbeitung; Datenübertragbarkeit; sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Sie können Ihre Anfrage an info@appontheroad.nl senden. Um sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, können wir Sie um eine Identifikation bitten. Wir antworten schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen nach Erhalt Ihrer Anfrage.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht sorgfältig mit Ihren Daten umgehen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde unter autoriteitpersoonsgegevens.nl einzureichen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, etwa bei Änderungen der App oder der Gesetzgebung. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter appontheroad.nl/privacy-policy.

Zuletzt aktualisiert: 19. Mai 2026.