Alles, was Sie brauchen, um Ihre Flotte unter Kontrolle zu halten
Von täglichen Inspektionen und Schadensmeldungen bis zu HSE-Meldungen und direkter Kommunikation mit Fahrern. AppOnTheRoad bringt alle Prozesse auf einer Plattform zusammen.
App on the Road bündelt tägliche Inspektionen, Schadens- und Mängelmeldungen, HSE-Meldungen und die Kommunikation mit Fahrern in einer Plattform — für unterwegs und im Büro.
Planen und verfolgen Sie alle Wartungen in einem Auftragskalender
Planen und verwalten Sie Wartungs- und Reparaturaufträge zentral — für Ihre eigene Werkstatt und für externe Werkstätten. Aufträge sind automatisch mit den Schäden und Mängeln verknüpft, die Fahrer in der App melden, damit jedes Problem den Weg zur richtigen Reparatur findet.
Eine Google-Calendar-ähnliche Monats- oder Wochenansicht zeigt auf einen Blick, was geplant ist, welches Fahrzeug ausfällt und wie ausgelastet Ihre Werkstatt diese Woche ist.
„Ein Kalender für Ihre gesamte Werkstatt — intern und extern."
Vorteile
- Ganzer Monat auf einen Blick: Werkstattauslastung auf einem Bildschirm — keine Doppelbuchungen für dasselbe Fahrzeug.
- Farbcode pro Fahrzeug: jedes Fahrzeug bekommt eine eigene Pastellfarbe und das Kennzeichen steht auf jeder Auftragspille — wiederkehrende Aufträge am selben Auto fallen sofort auf.
- Status- und Überfällig-Markierung: jeder Auftrag wird nach Status eingefärbt, überfällige Aufträge bekommen eine rote Flagge — nichts geht verloren.
- Feier- und Schließtage: gesetzliche Feiertage und unternehmensspezifische „besondere Tage" sind im Kalender markiert, damit nichts an geschlossenen Tagen geplant wird.
- Intern und extern in einem Tool: eigene Werkstatt und externe Werkstätten auf derselben Planung — mit einem Klick per E-Mail an den Dienstleister.
Wie funktioniert es?
- 1 Fahrzeug und Datum/Uhrzeit wählen, oder den Auftrag als ganztägig markieren.
- 2 Den Auftrag der eigenen Werkstatt oder einem externen Dienstleister zuweisen.
- 3 Offene Mängel und Schäden verknüpfen — das System schlägt offene Vorgänge zum gewählten Fahrzeug vor.
- 4 Kosten erfassen (Reparatur, Teile, Arbeit, externer Service) und Angebote, Rechnungen oder Fotos anhängen.
- 5 Den Auftrag per E-Mail an den Dienstleister senden — Betreff und Text werden automatisch aus dem Auftrag gefüllt.
Vermeiden Sie Stillstand mit einer täglichen Inspektion in der App
Mit App on the Road vermeiden Sie unnötigen Fahrzeugstillstand, Schäden und Verwaltungsaufwand. Fahrer führen ihre tägliche Fahrzeuginspektion einfach und schnell in der App durch und können sicher unterwegs sein.
Die eingegebenen Informationen sind sofort im Operation Dashboard von App on the Road verfügbar — dem zentralen Arbeitsbildschirm für das Flottenmanagement.
Mehr erfahren
„Alle Inspektionen und Meldungen werden auf eine klare und einheitliche Weise erfasst."
Vorteile
- Schäden oder Mängel schnell gemeldet: aus der Inspektion kann direkt ein Mangel angelegt werden — inklusive Erläuterung und Foto.
- An Ihre Fahrzeugtypen angepasst: der Fahrer erhält automatisch das Inspektionsformular für das Fahrzeug, das er nutzt.
- Digitale Sicherheitserklärung: nach der Inspektion folgt eine Bestätigung, ob das Fahrzeug sicher in den Verkehr gehen kann.
- Echtzeit im Operation Dashboard: alles, was über die App eingegeben wird, steht sofort im zentralen Dashboard — bereit für die Nachverfolgung.
- Volle Sichtbarkeit für das Flottenmanagement: nach der Inspektion sind abgelehnte Fahrzeuge und Mängel sofort für das Backoffice sichtbar.
Wie funktioniert es?
- 1 Der Fahrer öffnet die App und wählt das Fahrzeug aus.
- 2 Die Inspektionsliste erscheint automatisch — passend zum Fahrzeugtyp.
- 3 Der Fahrer durchläuft alle Prüfpunkte und kann Schäden oder Mängel melden.
- 4 Fotos und Erläuterungen werden bei Bedarf hinzugefügt.
- 5 Die Inspektion wird digital signiert und direkt im Operation Dashboard von App on the Road gespeichert.
Schäden schnell und fehlerfrei aus der App melden
Wo gefahren wird, entstehen Schäden. App on the Road macht die Abwicklung einfach. Eine Schadensmeldung über die App ist schnell und fehlerfrei. Papierkram und Telefonate mit dem Backoffice gehören der Vergangenheit an. Der Fahrer regelt alles selbst — in der App.
„Eine Schadensmeldung über die App ist schnell und fehlerfrei."
Die Vorteile
- Schäden lassen sich vom Fahrer einfach in der App eingeben.
- Es können mehrere Fotos hochgeladen werden.
- Die App enthält einen einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess für Schadensmeldungen.
- Schäden gehen direkt und fehlerfrei im Operation Dashboard ein.
- Die App wird auf Ihre internen Prozesse abgestimmt.
Wie funktioniert es?
In nur wenigen Schritten gibt der Fahrer in der App ein, was passiert ist, wo und wann es geschah und wer beteiligt war. Mit praktischen Checklisten geht das schnell und die Informationen kommen einheitlich ins System. Schnell, praktisch und intelligent.
Halten Sie Ihre Flotte sicher und gut gewartet
Ein Kratzer am Spiegel, ein Steinschlag in der Windschutzscheibe oder eine Klimaanlage, die ausfällt. Das sind ärgerliche Mängel, die regelmäßig auftreten. Mit App on the Road können Fahrer einen Mangel einfach und schnell melden.
Alle Mängel eines Fahrzeugs werden gebündelt und automatisch beim nächsten Wartungstermin berücksichtigt. Das System ermöglicht Fahrern und Managern, gemeinsam für eine sichere, zuverlässige und gut gepflegte Flotte zu sorgen.
„Mängel werden gebündelt und beim nächsten Wartungstermin berücksichtigt."
Der Meldeprozess
- Das richtige Fahrzeug in der App auswählen.
- Eine kurze Beschreibung des Mangels eingeben.
- Ein Foto als Beleg hinzufügen.
- Mängel werden pro Fahrzeug für die geplante Wartung gebündelt.
Einfach und schnell
Anrufe ins Backoffice — und in der Warteschleife hängen — sind nicht mehr nötig. Fahrer können Meldungen einreichen, wann es ihnen passt. Innerhalb weniger Sekunden stehen alle Informationen korrekt im System.
Sicherheit hat Vorrang
Mit dem HSE-Modul in App on the Road wird es für Fahrer einfach, unsichere Situationen, Beinaheunfälle oder tatsächliche Vorfälle direkt zu melden. Alles über eine benutzerfreundliche App — ohne komplizierte Formulare oder umständliche Prozesse.
Alle Meldungen gehen direkt im Operation Dashboard von App on the Road ein, wo das Flottenmanagement und HSE-Koordinatoren sofort nachverfolgen können. Das sorgt für ständige Übersicht, Geschwindigkeit und Kontrolle über die Situation.
„Sicheres Arbeiten ist eine gemeinsame Verantwortung."
Für Fahrer
- Schnelle und einfache Meldung über die App — überall und jederzeit.
- Kein Papierkram und keine einzelnen Telefonate mehr.
- Direkt gehört werden — Meldungen verschwinden nicht in einer Schublade, sondern landen sofort bei der richtigen Abteilung.
Für Ihr Unternehmen
- 1 Echtzeit-Sichtbarkeit aller HSE-Meldungen — zentral gesammelt.
- 2 Schnellere Nachverfolgung dank direkter Verarbeitung im Operation Dashboard von App on the Road.
- 3 Prävention und Verbesserung: durch das Erkennen von Mustern und Trends können Risiken strukturell angegangen werden.
- 4 Engagierte Mitarbeiter: Fahrer fühlen sich ernst genommen, weil ihre Meldungen direkte Wirkung haben.
- 5 Verantwortlichkeit und Compliance: jederzeit nachweisbar, dass Vorfälle und unsichere Situationen erfasst und nachverfolgt werden.
Sicheres Arbeiten ist eine gemeinsame Verantwortung. Mit dem HSE-Modul von App on the Road wird Melden und Nachverfolgen niedrigschwellig und effektiv. So bauen Fahrer und Unternehmen gemeinsam eine sicherere Arbeitsumgebung auf.
Immer in Kontakt mit Ihren Fahrern
Mit dem Nachrichtenmodul in App on the Road bleibt das Backoffice einfach mit Fahrern in Kontakt. Fahrer senden Nachrichten über die App, das Backoffice antwortet direkt aus dem Operation Dashboard. Alle Gespräche bleiben erhalten und sind für das gesamte Team einsehbar.
„Kurze Fragen, Erinnerungen und schnelle Nachverfolgung — ohne Umwege."
Vorteile für den Flottenmanager
- Direkte Kommunikation mit Fahrern aus dem Operation Dashboard.
- Schneller Austausch mit Fahrern.
- Möglichkeit zum Senden von Push-Benachrichtigungen.
- Stets eine Übersicht über offene Gespräche.
Vorteile für Fahrer
- 1 Einfache und schnelle Kommunikation unterwegs.
- 2 Push-Benachrichtigungen erhalten, damit nichts verpasst wird.
- 3 Direkt über die App antworten.
- 4 Einblick in den Gesprächsverlauf.
Die Chatbox funktioniert wie Messenger-Dienste à la WhatsApp oder Signal. Ein wichtiger Vorteil ist, dass die Nachrichten in einem System zusammenkommen. So hat jeder Backoffice-Mitarbeiter Einblick in die Gespräche und es werden keine doppelten Fragen gestellt. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.
Jeder arbeitet in seiner eigenen Sprache — live übersetzt, automatisch
Die Fahrer-App und das Operation Dashboard sind vollständig mehrsprachig. Jeder Nutzer sieht die Inspektionsfragen, Meldungen und Schaltflächen automatisch in seiner eigenen Sprache. Verfügbar in Englisch, Niederländisch, Polnisch, Französisch, Deutsch, Tschechisch, Spanisch, Bulgarisch, Serbisch, Ungarisch, Italienisch und Rumänisch.
Das Besondere liegt im Freitext: Anmerkungen bei einer Inspektion und Beschreibungen bei einer Mangel- oder Schadensmeldung werden live zwischen den Sprachen übersetzt. Meldet ein polnischer Fahrer einen Mangel auf Polnisch, sieht ihn ein deutscher Kollege auf Deutsch und der niederländische Flottenmanager auf Niederländisch — jeweils mit der Option, das Original anzuzeigen („Übersetzt aus … — Original anzeigen").
„Keine Sprachbarriere, keine Missverständnisse — jeder liest in seiner eigenen Sprache."
Vorteile
- Jeder in seiner eigenen Sprache: App und Dashboard passen sich automatisch an die bevorzugte Sprache des Nutzers an.
- Live-Übersetzung von Freitext: Anmerkungen und Beschreibungen bei Inspektionen, Mängeln und Schäden werden automatisch in die Sprache des Betrachters übersetzt.
- Original immer sichtbar: bei jedem übersetzten Text steht „Übersetzt aus … — Original anzeigen", sodass die Quelle nur einen Klick entfernt ist.
- Keine Sprachbarriere: Fahrer und Backoffice verstehen sich sofort, egal welche Sprachen sie sprechen.
- Eine Arbeitsweise, international: derselbe Prozess für den gesamten Fuhrpark, auch bei einem mehrsprachigen Fahrerbestand.
Wie funktioniert das?
- 1 Der Fahrer führt eine Inspektion oder Meldung durch und tippt seine Anmerkung in seiner eigenen Sprache.
- 2 Die Meldung wird einmal erfasst und in Echtzeit an das Operation Dashboard gesendet.
- 3 Jeder, der die Meldung ansieht — Kollege oder Flottenmanager — sieht den Text automatisch in seiner eigenen Sprache.
- 4 Mit „Original anzeigen" ist der ursprüngliche Text immer nur einen Klick entfernt.
So arbeiten alle am selben Fahrzeug und an derselben Meldung, ohne dass die Sprache im Weg steht — vom Fahrer auf der Straße bis zum Manager im Büro.
Mehr Kontrolle. Weniger Aufwand.
Indem Sie alles zentral und in Echtzeit organisieren, arbeiten Sie effizienter und vermeiden Fehler und Verzögerungen. Sie haben jederzeit Einblick in den Status Ihrer Flotte und können bei Bedarf schneller handeln.
Sehen, wie es funktioniertHäufige Fragen
Wie funktioniert eine digitale Fahrzeuginspektion?
Der Fahrer öffnet die App, wählt das Fahrzeug aus und geht die Checkliste durch, die automatisch zum Fahrzeugtyp passt. Schäden oder Mängel werden sofort mit Foto und Erläuterung gemeldet; nach digitaler Unterschrift stehen die Ergebnisse in Echtzeit im Operations Dashboard oder in Ihrem eigenen System, z. B. Ultimo, bereit.
Können Fahrer Fotos hinzufügen?
Ja. Bei einer Schadens- oder Mängelmeldung fügt der Fahrer Fotos hinzu — so viele wie nötig — mit einer kurzen Beschreibung.
Funktioniert App on the Road mit Ultimo?
Ja. App on the Road verbindet sich in Echtzeit mit Ultimo. Darüber hinaus stehen offene REST-APIs zur Verfügung, mit denen Sie Fahrzeugdaten, Schadenmeldungen, Arbeitsaufträge und andere Daten an praktisch jedes andere Paket senden.
Wie schnell lässt sich ein Mangel melden?
In wenigen Sekunden: Fahrzeug suchen, kurze Beschreibung hinzufügen und ein Foto machen. Die Meldung landet sofort an der richtigen Stelle im System.
Funktioniert die App offline?
Die App benötigt eine Internetverbindung, um Daten zu senden und in Echtzeit mit dem Dashboard zu synchronisieren.
Können ausländische Fahrer die App nutzen?
Ja. App on the Road ist in 11 Sprachen verfügbar, sodass jeder Fahrer die App in seiner eigenen Sprache nutzt.
Werden Meldungen automatisch zwischen Sprachen übersetzt?
Ja. Jeder Nutzer sieht die Inspektionsfragen und Meldungen in seiner eigenen Sprache. Der Freitext aus Inspektionen sowie Mangel- oder Schadensmeldungen — die Anmerkungen — wird live übersetzt: Eine polnische Meldung erscheint für einen deutschen Fahrer auf Deutsch und für den Fuhrparkmanager auf Niederländisch, jeweils mit der Option, das Original anzuzeigen. Verfügbar unter anderem in Englisch, Niederländisch, Polnisch, Französisch, Deutsch, Tschechisch, Spanisch, Bulgarisch, Serbisch, Ungarisch, Italienisch und Rumänisch.
Gibt es ein Web-Dashboard?
Ja. Fuhrparkmanager arbeiten im App on the Road – Operations Dashboard, in dem alle Inspektionen, Schäden, Mängel und Meldungen in Echtzeit zusammenkommen.
Planen Sie Ihre Demo
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ein Fahrer eine Inspektion durchführt, wie Schäden und Mängel im Dashboard ankommen und wie Sie Meldungen direkt bearbeiten.
Ihre Angaben:
Das werden Sie entdecken:
- Dauert 30 bis 60 Minuten
- Live-Einblick in die App
- Keine Verpflichtungen
