Todo lo que necesitas para mantener tu flota bajo control
Desde las inspecciones diarias y los partes de daños hasta los incidentes de HSE y la comunicación directa con los conductores. AppOnTheRoad reúne todos los procesos en una sola plataforma.
App on the Road reúne las inspecciones diarias, los partes de daños y defectos, los informes de HSE y la comunicación con los conductores en una sola plataforma, para la carretera y la oficina.
Planifica y haz seguimiento de todo tu mantenimiento en un solo calendario de órdenes de trabajo
Planifica y gestiona los trabajos de mantenimiento y reparación de forma centralizada, tanto para tu propio taller como para garajes externos. Las órdenes de trabajo se vinculan automáticamente a los daños y defectos que los conductores notifican en la app, de modo que cada incidencia llega a la reparación adecuada.
Una vista mensual o semanal al estilo de Google Calendar muestra de un vistazo qué hay programado, qué vehículo está parado y cuánto trabajo tiene tu taller esta semana.
“Un solo calendario para todo tu taller, interno y externo.”
Ventajas
- El mes completo de un vistazo: consulta la carga del taller en una sola pantalla y evita reservar dos veces el mismo vehículo.
- Código de colores por vehículo: cada vehículo tiene su propio color pastel y la matrícula aparece en cada etiqueta de orden de trabajo: los trabajos repetidos sobre el mismo coche destacan al instante.
- Indicadores de estado y de retraso: cada orden de trabajo se colorea según su estado y los trabajos atrasados reciben una bandera roja: nada se escapa.
- Festivos y días de cierre: los días festivos oficiales y los "días especiales" propios de tu empresa aparecen marcados en el calendario, para que no se programe nada en un día de cierre.
- Interno y externo en una sola herramienta: tu taller propio y los garajes externos comparten la misma planificación: con un solo clic envías el correo al proveedor.
¿Cómo funciona?
- 1 Elige un vehículo y una fecha/hora, o marca la orden de trabajo como de día completo.
- 2 Asigna la orden de trabajo a tu taller interno o a un proveedor externo.
- 3 Vincula los defectos y daños existentes: el sistema sugiere las incidencias abiertas del vehículo seleccionado.
- 4 Registra los costes (reparación, piezas, mano de obra, servicio externo) y adjunta presupuestos, facturas o fotos.
- 5 Envía la orden de trabajo al proveedor por correo electrónico: el asunto y el cuerpo se rellenan automáticamente a partir de la orden de trabajo.
Evita las paradas con una inspección diaria en la app
Con App on the Road evitas paradas innecesarias de los vehículos, daños y carga administrativa. Los conductores realizan su inspección diaria del vehículo de forma rápida y sencilla en la app y pueden salir a la carretera con seguridad de inmediato.
La información introducida queda disponible al instante en el Operation Dashboard de App on the Road, la pantalla de trabajo central para la gestión de flotas.
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“Todas las inspecciones y los partes se registran de una forma clara y coherente.”
Ventajas
- Daños o defectos notificados rápidamente: desde la inspección se puede crear directamente un defecto, incluyendo notas y fotos.
- Adaptado a tus tipos de vehículo: el conductor recibe automáticamente el formulario de inspección del vehículo que va a utilizar.
- Declaración digital de seguridad: tras la inspección se obtiene una confirmación de si el vehículo puede salir a la carretera con seguridad.
- En tiempo real en el Operation Dashboard: todo lo que se introduce a través de la app aparece al instante en el panel central, listo para su seguimiento.
- Visibilidad total para la gestión de flotas: tras la inspección, los vehículos rechazados y los defectos son visibles de inmediato para la administración.
¿Cómo funciona?
- 1 El conductor abre la app y selecciona el vehículo.
- 2 La lista de inspección aparece automáticamente, adaptada al tipo de vehículo.
- 3 El conductor recorre todos los puntos de control y puede notificar daños o defectos.
- 4 Se añaden fotos y notas donde sea necesario.
- 5 La inspección se firma digitalmente y se guarda directamente en el Operation Dashboard de App on the Road.
Notifica los daños de forma rápida y precisa desde la app
Allí donde se usan vehículos, se producen daños. App on the Road simplifica el proceso. Notificar un daño a través de la app es rápido y sin errores. El papeleo y las llamadas a la administración son cosa del pasado. El conductor lo gestiona todo en la app.
“Notificar un daño a través de la app es rápido y sin errores.”
Las ventajas
- El conductor puede introducir los daños fácilmente en la app.
- Se pueden subir varias fotos.
- La app incluye un sencillo proceso paso a paso para notificar daños.
- Los partes de daños llegan de forma directa y precisa al Operation Dashboard.
- La app se adapta a tus procesos internos.
¿Cómo funciona?
En tan solo unos pasos, el conductor introduce en la app qué ha ocurrido, dónde y cuándo, y quién estuvo implicado. Con prácticas listas de verificación apenas lleva tiempo y la información entra en el sistema de forma uniforme. Rápido, cómodo e inteligente.
Mantén tu flota segura y bien mantenida
Un rasguño en el retrovisor, un impacto en el parabrisas o un aire acondicionado que de repente deja de funcionar. Son defectos molestos que aparecen con regularidad. Con App on the Road, los conductores pueden notificar un defecto de forma fácil y rápida.
Todos los defectos de un vehículo se agrupan y se incluyen automáticamente en la siguiente visita de mantenimiento. El sistema permite a conductores y gestores mantener juntos una flota segura, fiable y bien cuidada.
“Los defectos se agrupan y se incluyen en el siguiente momento de mantenimiento.”
El proceso de notificación
- Localiza el vehículo correcto en la app.
- Introduce una breve descripción del defecto.
- Añade una foto como prueba de apoyo.
- Los defectos se agrupan por vehículo para el mantenimiento programado.
Sencillo y rápido
Se acabó llamar a la administración y quedarse esperando en línea. Los conductores pueden enviar sus partes cuando mejor les convenga. En cuestión de segundos, toda la información queda correctamente almacenada en el sistema.
La seguridad es lo primero
Con el módulo HSE de App on the Road, los conductores pueden notificar fácilmente situaciones de riesgo, cuasiaccidentes o incidentes reales. Todo a través de una sola app fácil de usar, sin formularios complicados ni procesos engorrosos.
Todos los partes llegan directamente al Operation Dashboard de App on the Road, donde los gestores de flotas y los coordinadores de HSE pueden actuar de inmediato. Así se garantizan una supervisión continua, rapidez y control.
“Trabajar de forma segura es una responsabilidad compartida.”
Para los conductores
- Notificación rápida y sencilla a través de la app, en cualquier lugar y momento.
- Se acabó el papeleo y las llamadas dispersas.
- Que te escuchen directamente: los partes no se pierden, sino que van directos al departamento adecuado.
Para tu organización
- 1 Visibilidad en tiempo real de todos los partes de HSE, recopilados de forma centralizada.
- 2 Seguimiento más rápido gracias al procesamiento directo en el Operation Dashboard de App on the Road.
- 3 Prevención y mejora: al reconocer patrones y tendencias, se pueden abordar los riesgos de forma estructural.
- 4 Empleados comprometidos: los conductores se sienten tenidos en cuenta porque sus partes tienen un impacto directo.
- 5 Rendición de cuentas y cumplimiento: siempre es demostrable que los incidentes y las situaciones de riesgo quedan registrados y se les da seguimiento.
Trabajar de forma segura es una responsabilidad compartida. Con el módulo HSE de App on the Road, hacer partes y darles seguimiento resulta accesible y eficaz. Así, conductores y organizaciones construyen juntos un entorno de trabajo más seguro.
Siempre en contacto con tus conductores
Con el módulo de mensajes de App on the Road, la administración se mantiene fácilmente en contacto con los conductores. Los conductores envían mensajes a través de la app y la administración responde directamente desde el Operation Dashboard. Todas las conversaciones se conservan y son visibles para todo el equipo.
“Preguntas rápidas, recordatorios y seguimiento ágil, sin rodeos.”
Ventajas para el gestor de flota
- Comunicación directa con los conductores desde el Operation Dashboard.
- Cambio rápido entre conductores.
- Posibilidad de enviar notificaciones push.
- Siempre una visión de las conversaciones abiertas.
Ventajas para los conductores
- 1 Comunicación fácil y rápida mientras estás en la carretera.
- 2 Recibe notificaciones push para no perderte nada.
- 3 Responde directamente a través de la app.
- 4 Visibilidad del historial de conversaciones.
El chat funciona igual que servicios de mensajería como WhatsApp o Signal. Una incorporación importante es que los mensajes acaban en un solo sistema. Así, cada empleado de la administración tiene visibilidad de las conversaciones y no se hacen preguntas duplicadas. Eso ahorra tiempo y evita la falta de comunicación.
Cada persona trabaja en su propio idioma — traducido en directo, automáticamente
Tanto la app para conductores como el Operation Dashboard son totalmente multilingües. Cada usuario ve las preguntas de inspección, los partes y los botones automáticamente en su propio idioma. Disponible en inglés, neerlandés, polaco, francés, alemán, checo, español, búlgaro, serbio, húngaro, italiano y rumano.
Lo especial está en el texto libre: los comentarios de una inspección y las descripciones de un parte de defecto o de daño se traducen en directo entre idiomas. Si un conductor polaco notifica un defecto en polaco, un compañero alemán lo ve en alemán y el gestor de flota neerlandés en neerlandés, cada uno con la opción de mostrar el original ("Traducido de … — mostrar original").
“Sin barrera idiomática, sin malentendidos: cada persona lee en su propio idioma.”
Ventajas
- Cada persona en su propio idioma: la app y el panel se adaptan automáticamente al idioma preferido del usuario.
- Traducción en directo del texto libre: los comentarios y las descripciones de inspecciones, defectos y daños se traducen automáticamente al idioma de quien los consulta.
- El original siempre visible: en cada texto traducido aparece "Traducido de … — mostrar original", de modo que la fuente está a un clic de distancia.
- Sin barrera idiomática: el conductor y la administración se entienden al instante, sea cual sea el idioma que hablen.
- Una sola forma de trabajar, a nivel internacional: el mismo proceso para toda la flota, incluso con una plantilla de conductores multilingüe.
¿Cómo funciona?
- 1 El conductor realiza una inspección o un parte y escribe su comentario en su propio idioma.
- 2 El parte se registra una sola vez y se envía al Operation Dashboard en tiempo real.
- 3 Todo el que consulta el parte —compañero conductor o gestor de flota— ve el texto automáticamente en su propio idioma.
- 4 Con "mostrar original", el texto original está siempre a un clic de distancia.
Así, todos trabajan sobre el mismo vehículo y el mismo parte sin que el idioma sea un obstáculo, desde el conductor en la carretera hasta el gestor en la oficina.
Más control. Menos complicaciones.
Al organizarlo todo de forma centralizada y en tiempo real, trabajas con más eficiencia y evitas errores y retrasos. Siempre tienes visibilidad del estado de tu flota y puedes actuar más rápido cuando hace falta.
Mira cómo funcionaPreguntas frecuentes
¿Cómo funciona una inspección digital del vehículo?
El conductor abre la app, selecciona el vehículo y completa la lista de control que se adapta automáticamente al tipo de vehículo. Los daños o defectos se notifican al instante con foto y comentario; tras la firma digital, los resultados están disponibles en tiempo real en el Operations Dashboard, Ultimo o AFAS.
¿Pueden los conductores añadir fotos?
Sí. En un parte de daños o defectos el conductor añade hasta cuatro fotos, con una descripción breve.
¿App on the Road funciona con Ultimo?
Sí. App on the Road se conecta en tiempo real con Ultimo y AFAS, de modo que las inspecciones y partes llegan directamente a tu sistema de gestión de flotas.
¿Con qué rapidez se puede notificar un defecto?
En unos segundos: buscar el vehículo, añadir una descripción breve y hacer una foto. El parte llega de inmediato al lugar correcto del sistema.
¿Funciona la app sin conexión?
La app necesita conexión a internet para enviar datos y sincronizarse con el dashboard en tiempo real.
¿Pueden los conductores extranjeros usar la app?
Sí. App on the Road está disponible en 11 idiomas, de modo que cada conductor usa la app en su propio idioma.
¿Se traducen automáticamente los partes entre idiomas?
Sí. Cada usuario ve las preguntas de inspección y los partes en su propio idioma. El texto libre de las inspecciones y de los partes de defectos o daños — los comentarios — se traduce en directo: un parte en polaco aparece en alemán para un conductor alemán y en neerlandés para el gestor de flota, siempre con la opción de mostrar el original. Disponible, entre otros, en inglés, neerlandés, polaco, francés, alemán, checo, español, búlgaro, serbio, húngaro, italiano y rumano.
¿Existe un dashboard web?
Sí. Los gestores de flota trabajan en el App on the Road – Operations Dashboard, donde todas las inspecciones, daños, defectos y partes se reúnen en tiempo real.
¿Quieres ver cómo funciona en persona?
En 30 minutos te mostramos cómo un conductor realiza una inspección, cómo llegan los daños o defectos al panel y cómo gestionas las notificaciones al instante.
La demo es sin compromiso y ofrece una visión directa de las posibilidades.
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- Dura entre 30 y 60 minutos
- Visión en vivo de la aplicación
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