Wszystko, czego potrzebujesz, aby utrzymać flotę pod kontrolą
Od codziennych inspekcji i zgłaszania uszkodzeń po incydenty HSE i bezpośrednią komunikację z kierowcami. AppOnTheRoad łączy wszystkie procesy na jednej platformie.
App on the Road łączy codzienne przeglądy, zgłoszenia szkód i usterek, zgłoszenia HSE oraz komunikację z kierowcami w jednej platformie — w trasie i w biurze.
Planuj i śledź całe utrzymanie w jednym kalendarzu zleceń
Planuj i zarządzaj zleceniami serwisowymi i naprawami centralnie — dla własnego warsztatu i dla zewnętrznych warsztatów. Zlecenia są automatycznie powiązane ze szkodami i usterkami zgłaszanymi przez kierowców w aplikacji, dzięki czemu każdy zgłoszony problem trafia do właściwej naprawy.
Widok miesięczny lub tygodniowy w stylu Google Calendar pokazuje od razu, co jest zaplanowane, który pojazd stoi i jak obciążony jest twój warsztat w tym tygodniu.
„Jeden kalendarz dla całego warsztatu — wewnętrzny i zewnętrzny."
Korzyści
- Cały miesiąc na jednym ekranie: obciążenie warsztatu w jednym widoku — koniec z podwójnymi rezerwacjami tego samego pojazdu.
- Kod kolorów na pojazd: każdy pojazd ma własny pastelowy kolor, a numer rejestracyjny widnieje na każdej etykiecie zlecenia — powtarzające się prace na tym samym aucie od razu rzucają się w oczy.
- Oznaczenia statusu i opóźnień: każde zlecenie jest kolorowane według statusu, a opóźnione prace dostają czerwoną flagę — nic nie umknie.
- Święta i dni zamknięcia: święta państwowe i firmowe „dni specjalne" są oznaczone w kalendarzu, więc nic nie zostanie zaplanowane na zamknięty dzień.
- Wewnętrzny i zewnętrzny w jednym narzędziu: własny warsztat i zewnętrzne warsztaty w jednym harmonogramie — jednym kliknięciem wysyłasz e-mail do dostawcy.
Jak to działa?
- 1 Wybierz pojazd oraz datę/godzinę lub oznacz zlecenie jako całodniowe.
- 2 Przypisz zlecenie do własnego warsztatu lub zewnętrznego dostawcy.
- 3 Powiąż otwarte usterki i szkody — system sam podpowiada otwarte sprawy dla wybranego pojazdu.
- 4 Zapisz koszty (naprawa, części, robocizna, usługa zewnętrzna) i dołącz oferty, faktury lub zdjęcia.
- 5 Wyślij zlecenie do dostawcy e-mailem — temat i treść są wypełniane automatycznie ze zlecenia.
Zapobiegaj przestojom dzięki codziennej inspekcji w aplikacji
Z App on the Road unikasz niepotrzebnych przestojów pojazdów, uszkodzeń i obciążenia administracyjnego. Kierowcy szybko i łatwo wykonują codzienną inspekcję pojazdu w aplikacji i mogą bezpiecznie wyruszyć w trasę.
Wprowadzone informacje są od razu dostępne w Operation Dashboard App on the Road — centralnym ekranie roboczym do zarządzania flotą.
Czytaj więcej
„Wszystkie inspekcje i zgłoszenia są rejestrowane w jeden przejrzysty i spójny sposób."
Korzyści
- Szybkie zgłaszanie uszkodzeń lub defektów: z poziomu inspekcji można od razu utworzyć defekt, wraz z opisem i zdjęciem.
- Dopasowane do typów Twoich pojazdów: kierowca automatycznie otrzymuje formularz inspekcji pojazdu, którym będzie jechał.
- Cyfrowa deklaracja bezpieczeństwa: po inspekcji następuje potwierdzenie, czy pojazd może bezpiecznie ruszyć w trasę.
- Czas rzeczywisty w Operation Dashboard: wszystko, co zostało wprowadzone w aplikacji, od razu trafia do centralnego pulpitu — gotowe do działań następczych.
- Pełna widoczność dla zarządzania flotą: po inspekcji odrzucone pojazdy i defekty są od razu widoczne w back-office.
Jak to działa?
- 1 Kierowca otwiera aplikację i wybiera pojazd.
- 2 Lista inspekcji pojawia się automatycznie, dopasowana do typu pojazdu.
- 3 Kierowca przechodzi przez wszystkie punkty kontrolne i może zgłaszać uszkodzenia lub defekty.
- 4 Zdjęcia i notatki są dodawane w razie potrzeby.
- 5 Inspekcja jest cyfrowo podpisana i od razu zapisywana w Operation Dashboard App on the Road.
Zgłaszaj uszkodzenia szybko i bezbłędnie z aplikacji
Tam, gdzie jeździ się, powstają uszkodzenia. App on the Road upraszcza ich obsługę. Zgłaszanie uszkodzenia za pomocą aplikacji jest szybkie i bezbłędne. Papierkowa robota i telefony do back-office odchodzą w przeszłość. Kierowca załatwia wszystko sam — w aplikacji.
„Zgłaszanie uszkodzenia za pomocą aplikacji jest szybkie i bezbłędne."
Korzyści
- Uszkodzenia mogą być łatwo wprowadzane przez kierowcę w aplikacji.
- Można przesłać wiele zdjęć.
- Aplikacja zawiera prosty proces krok po kroku do zgłaszania uszkodzeń.
- Zgłoszenia trafiają bezpośrednio i bezbłędnie do Operation Dashboard.
- Aplikacja jest dostosowana do Twoich procesów wewnętrznych.
Jak to działa?
W zaledwie kilku krokach kierowca wpisuje w aplikacji, co się stało, gdzie i kiedy oraz kto był zaangażowany. Z poręcznymi listami kontrolnymi zajmuje to niewiele czasu, a informacje trafiają do systemu jednolicie. Szybko, wygodnie i sprytnie.
Utrzymaj swoją flotę bezpieczną i dobrze konserwowaną
Zarysowanie lustra, odprysk na przedniej szybie lub klimatyzacja, która przestaje działać. To irytujące defekty, które pojawiają się regularnie. Z App on the Road kierowcy mogą łatwo i szybko zgłosić defekt.
Wszystkie defekty pojazdu są łączone i automatycznie uwzględniane podczas najbliższego serwisu. System pozwala kierowcom i menedżerom wspólnie utrzymywać bezpieczną, niezawodną i dobrze utrzymaną flotę.
„Defekty są łączone i uwzględniane przy najbliższym serwisie."
Proces zgłaszania
- Znajdź odpowiedni pojazd w aplikacji.
- Wprowadź krótki opis defektu.
- Dodaj zdjęcie jako dowód.
- Defekty są łączone w pojeździe na potrzeby zaplanowanej konserwacji.
Prosto i szybko
Dzwonienie do back-office i czekanie na linii nie jest już potrzebne. Kierowcy mogą składać zgłoszenia, kiedy im to pasuje. W ciągu kilku sekund wszystkie informacje są poprawnie zapisane w systemie.
Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
Z modułem HSE w App on the Road kierowcy mogą łatwo zgłaszać niebezpieczne sytuacje, sytuacje bliskie wypadku lub rzeczywiste incydenty bezpośrednio. Wszystko za pośrednictwem jednej przyjaznej aplikacji — bez skomplikowanych formularzy ani uciążliwych procesów.
Wszystkie zgłoszenia trafiają bezpośrednio do Operation Dashboard App on the Road, gdzie zarządzanie flotą i koordynatorzy HSE mogą natychmiast podejmować działania. Zapewnia to ciągły nadzór, szybkość i kontrolę nad sytuacją.
„Bezpieczna praca to wspólna odpowiedzialność."
Dla kierowców
- Szybkie i łatwe zgłaszanie przez aplikację — wszędzie i o każdej porze.
- Koniec z papierkową robotą i pojedynczymi telefonami.
- Bądź usłyszany bezpośrednio — zgłoszenia nie znikają w szufladzie, lecz trafiają od razu do właściwego działu.
Dla Twojej organizacji
- 1 Widoczność wszystkich zgłoszeń HSE w czasie rzeczywistym — zebrana centralnie.
- 2 Szybsze działania następcze dzięki bezpośredniemu przetwarzaniu w Operation Dashboard App on the Road.
- 3 Prewencja i poprawa: rozpoznając wzorce i trendy, można strukturalnie podejmować ryzyka.
- 4 Zaangażowani pracownicy: kierowcy czują się traktowani poważnie, ponieważ ich zgłoszenia mają bezpośredni wpływ.
- 5 Odpowiedzialność i zgodność: zawsze udokumentowane, że incydenty i niebezpieczne sytuacje są rejestrowane i monitorowane.
Bezpieczna praca to wspólna odpowiedzialność. Z modułem HSE App on the Road zgłaszanie i monitorowanie staje się łatwe i skuteczne. W ten sposób kierowcy i organizacje wspólnie budują bezpieczniejsze środowisko pracy.
Zawsze w kontakcie z kierowcami
Z modułem wiadomości w App on the Road back-office łatwo pozostaje w kontakcie z kierowcami. Kierowcy wysyłają wiadomości przez aplikację, back-office odpowiada bezpośrednio z Operation Dashboard. Wszystkie rozmowy są zachowywane i widoczne dla całego zespołu.
„Krótkie pytania, przypomnienia i szybkie działania następcze — bez objazdów."
Korzyści dla menedżera floty
- Bezpośrednia komunikacja z kierowcami z Operation Dashboard.
- Szybka wymiana z kierowcami.
- Możliwość wysyłania powiadomień push.
- Zawsze widok otwartych rozmów.
Korzyści dla kierowców
- 1 Łatwa i szybka komunikacja w trasie.
- 2 Otrzymywanie powiadomień push, aby niczego nie przegapić.
- 3 Bezpośrednia odpowiedź przez aplikację.
- 4 Wgląd w historię rozmów.
Chatbox działa jak komunikatory takie jak WhatsApp lub Signal. Ważnym dodatkiem jest to, że wiadomości trafiają do jednego systemu. Dzięki temu każdy pracownik back-office ma wgląd w rozmowy i nie zadawane są podwójne pytania. Oszczędza to czas i zapobiega nieporozumieniom.
Każdy pracuje w swoim własnym języku — tłumaczone na żywo, automatycznie
Aplikacja dla kierowców i Operation Dashboard są w pełni wielojęzyczne. Każdy użytkownik widzi pytania inspekcyjne, zgłoszenia i przyciski automatycznie w swoim własnym języku. Dostępne w językach angielski, niderlandzki, polski, francuski, niemiecki, czeski, hiszpański, bułgarski, serbski, węgierski, włoski i rumuński.
To, co wyjątkowe, kryje się w tekście swobodnym: uwagi przy inspekcji oraz opisy przy zgłoszeniu usterki lub szkody są tłumaczone na żywo między językami. Gdy polski kierowca zgłosi usterkę po polsku, niemiecki kolega zobaczy ją po niemiecku, a holenderski menedżer floty po holendersku — każdy z opcją pokazania oryginału („Przetłumaczono z … — pokaż oryginał").
„Brak bariery językowej, brak nieporozumień — każdy czyta w swoim własnym języku."
Korzyści
- Każdy w swoim własnym języku: aplikacja i pulpit automatycznie dostosowują się do preferowanego języka użytkownika.
- Tłumaczenie tekstu swobodnego na żywo: uwagi i opisy przy inspekcjach, usterkach i szkodach są automatycznie tłumaczone na język osoby, która je przegląda.
- Oryginał zawsze widoczny: przy każdym przetłumaczonym tekście widnieje „Przetłumaczono z … — pokaż oryginał", więc źródło jest o jedno kliknięcie.
- Brak bariery językowej: kierowca i back-office rozumieją się natychmiast, niezależnie od tego, jakimi językami mówią.
- Jedna metoda pracy, międzynarodowo: ten sam proces dla całej floty, nawet przy wielojęzycznej kadrze kierowców.
Jak to działa?
- 1 Kierowca przeprowadza inspekcję lub zgłoszenie i wpisuje uwagę w swoim własnym języku.
- 2 Zgłoszenie jest rejestrowane jeden raz i wysyłane w czasie rzeczywistym do Operation Dashboard.
- 3 Każdy, kto przegląda zgłoszenie — kolega kierowca lub menedżer floty — widzi tekst automatycznie w swoim własnym języku.
- 4 Dzięki opcji „pokaż oryginał" pierwotny tekst jest zawsze o jedno kliknięcie.
W ten sposób wszyscy pracują przy tym samym pojeździe i tym samym zgłoszeniu, bez bariery językowej — od kierowcy w trasie po menedżera w biurze.
Większa kontrola. Mniej kłopotów.
Organizując wszystko centralnie i w czasie rzeczywistym, pracujesz wydajniej i unikasz błędów oraz opóźnień. Zawsze masz wgląd w stan swojej floty i możesz szybciej działać, gdy jest to potrzebne.
Zobacz, jak to działaNajczęstsze pytania
Jak działa cyfrowy przegląd pojazdu?
Kierowca otwiera aplikację, wybiera pojazd i przechodzi przez listę kontrolną dopasowaną automatycznie do typu pojazdu. Szkody lub usterki zgłasza od razu ze zdjęciem i opisem; po podpisie cyfrowym wyniki są dostępne w czasie rzeczywistym w Operations Dashboard lub we własnym systemie, np. Ultimo.
Czy kierowcy mogą dodawać zdjęcia?
Tak. Przy zgłoszeniu szkody lub usterki kierowca dodaje zdjęcia — tyle, ile potrzeba — wraz z krótkim opisem.
Czy App on the Road działa z Ultimo?
Tak. App on the Road łączy się w czasie rzeczywistym z Ultimo. Dostępne są też otwarte API REST, dzięki którym przesyłasz dane pojazdów, szkody, zlecenia pracy i inne informacje do niemal każdego innego pakietu.
Jak szybko można zgłosić usterkę?
W kilka sekund: znajdź pojazd, dodaj krótki opis i zrób zdjęcie. Zgłoszenie od razu trafia we właściwe miejsce w systemie.
Czy aplikacja działa offline?
Aplikacja wymaga połączenia z internetem, aby wysyłać dane i synchronizować się z pulpitem w czasie rzeczywistym.
Czy zagraniczni kierowcy mogą korzystać z aplikacji?
Tak. App on the Road jest dostępna w 11 językach, dzięki czemu każdy kierowca korzysta z aplikacji we własnym języku.
Czy zgłoszenia są automatycznie tłumaczone między językami?
Tak. Każdy użytkownik widzi pytania inspekcyjne i zgłoszenia we własnym języku. Tekst swobodny z inspekcji oraz zgłoszeń usterek lub szkód — uwagi — jest tłumaczony na żywo: polskie zgłoszenie pojawia się po niemiecku dla niemieckiego kierowcy i po holendersku dla menedżera floty, każde z opcją pokazania oryginału. Dostępne między innymi w językach angielski, niderlandzki, polski, francuski, niemiecki, czeski, hiszpański, bułgarski, serbski, węgierski, włoski i rumuński.
Czy jest pulpit internetowy?
Tak. Menedżerowie floty pracują w App on the Road – Operations Dashboard, gdzie wszystkie przeglądy, szkody, usterki i zgłoszenia spływają w czasie rzeczywistym.
Zaplanuj swoją demo
W 30 minut pokażemy, jak kierowca przeprowadza inspekcję, jak zgłoszenia szkód i usterek trafiają do pulpitu oraz jak natychmiast reagujesz na powiadomienia.
Twoje dane:
Co odkryjesz:
- Trwa od 30 do 60 minut
- Wgląd w aplikację na żywo
- Bez zobowiązań
