Software de mantenimiento de flotas: mantenimiento, órdenes de trabajo y expediente del vehículo en un solo sistema
Del parte del conductor a la orden de trabajo terminada. Con App on the Road planificas y gestionas el mantenimiento de forma centralizada y cada vehículo tiene un expediente completo.
Un buen software de mantenimiento de flotas gira en torno a la visibilidad: ¿qué vehículos tienen defectos pendientes, cuándo toca la próxima revisión y qué documentos vencen pronto? En el Operations Dashboard de App on the Road se reúne esa información — alimentada por las inspecciones y los partes que los conductores hacen cada día en la app.
Órdenes de trabajo y planificación del mantenimiento
Planifica y gestiona el mantenimiento y las reparaciones de forma centralizada, para tu propio taller y para garajes externos. Una orden de trabajo la creas desde el listado de órdenes de trabajo, directamente desde un defecto, un daño o una inspección, o en ruta en la app móvil.
Al crearla ves todos los defectos y daños pendientes del vehículo y los vinculas de una sola vez. Cuando marcas la orden de trabajo como terminada, los partes vinculados se cierran automáticamente. En el calendario mensual y la planificación semanal ves las órdenes de trabajo por proveedor, taller o tipo de trabajo.
Planes de mantenimiento, componentes y lecturas de contador
Registra planes de mantenimiento en tiempo, kilómetros u horas de funcionamiento y lleva las lecturas de contador por vehículo. Los componentes tienen su propia fecha de inspección. Con Mantenimiento IA ves cuándo toca la próxima revisión y qué defectos y daños pendientes merecen prioridad.
Un expediente completo del vehículo
Cada vehículo tiene su propio expediente: matrícula y número de bastidor, datos del RDW, fechas de vencimiento de la inspección técnica (APK) y del tacógrafo, documentos con fecha de vencimiento, fotos, lecturas de contador, componentes y el historial completo de inspecciones, defectos, daños y órdenes de trabajo. Para las matrículas neerlandesas, las fechas de la APK y del tacógrafo se actualizan cada noche mediante RDW OpenData.
Con los informes ves qué documentos vencen pronto o ya han vencido. Así no necesitas un sistema o una carpeta aparte para la documentación de los vehículos.
La gestión en tus propias manos
Con los roles Fleet Admin, Fleet Manager y Planner y un filtro por ubicación y departamento, cada compañero ve lo que le concierne, también con varias sedes. Los vehículos y los conductores los cargas mediante importación, casi todos los listados se exportan a Excel y en ruta tramitas los partes y las órdenes de trabajo en la app móvil para gestores.
Lo que obtienes
- Órdenes de trabajo vinculadas a los partes de los conductores
- Planes de mantenimiento en tiempo, kilómetros u horas de funcionamiento
- Expediente del vehículo con datos del RDW y documentos
- Recordatorios por defecto, daño, inspección u orden de trabajo
- Roles, filtros y verificación en dos pasos
- Cuota mensual fija desde 250 €, sin licencias por usuario
¿Quieres ver cómo es el mantenimiento de flotas en la práctica?
En una demo te mostramos cómo se tramita el parte de un conductor mediante una orden de trabajo y cómo se construye el expediente del vehículo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de mantenimiento de flotas?
Un software de mantenimiento de flotas ayuda a gestionar los vehículos: planificar el mantenimiento y las reparaciones, controlar los documentos y las fechas de vencimiento y hacer el seguimiento de los partes de los conductores. App on the Road lo combina con una app para conductores, de modo que las inspecciones, los daños y los defectos llegan directamente al sistema.
¿Cuánto cuesta el software de mantenimiento de flotas?
App on the Road cuesta desde 250 € al mes, en función del tamaño de la flota. Es una cuota mensual fija por la app para conductores y el Operations Dashboard, sin licencias por usuario y sin costes de implementación.
¿Puedo compartir órdenes de trabajo con un garaje externo?
Sí. Planificas las órdenes de trabajo para tu propio taller y para talleres externos. En el calendario filtras por proveedor, taller interno o tipo de trabajo.
¿Se actualizan automáticamente las fechas de la APK y del tacógrafo?
Para las matrículas neerlandesas, las fechas de vencimiento de la APK y del tacógrafo se actualizan cada noche mediante RDW OpenData. Con los informes ves qué documentos vencen pronto.
¿Podemos importar nuestros datos de vehículos existentes?
Sí. Los vehículos y los conductores se pueden cargar mediante importación, los documentos se suben en lote y casi todos los listados se pueden exportar a Excel. Para conexiones con otros sistemas hay una API disponible.
¿Quieres ver cómo funciona en persona?
En 30 a 60 minutos te mostramos cómo un conductor realiza una inspección, cómo llegan los daños o defectos al panel y cómo gestionas las notificaciones al instante.
La demo es sin compromiso y ofrece una visión directa de las posibilidades.
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