Alles wat je nodig hebt om je wagenpark onder controle te houden
Van dagelijkse inspecties en schademeldingen tot HSE-meldingen en directe communicatie met chauffeurs. AppOnTheRoad brengt alle processen samen in één platform.
Voorkom stilstand met een dagelijkse inspectie in de app
Met App on the Road voorkom je onnodige stilstand van voertuigen, schade en administratieve last. Chauffeurs voeren hun dagelijkse voertuiginspectie eenvoudig en snel uit in de app en kunnen direct veilig de weg op.
De ingevoerde informatie is direct beschikbaar in het App on the Road – Operation Dashboard, het centrale werkscherm voor wagenparkbeheer.
Voordelen
- Schade of gebreken snel gemeld: vanuit de inspectie kan direct een gebrek worden aangemaakt, inclusief toelichting en foto.
- Aangepast op jouw voertuigtypen: de chauffeur krijgt automatisch het inspectieformulier van het voertuig waar hij of zij in gaat rijden.
- Digitale veiligheidsverklaring: na inspectie volgt een bevestiging of het voertuig veilig de weg op kan.
- Realtime in het Operation Dashboard: alles wat via de app wordt ingevoerd, staat direct in het centrale dashboard — klaar voor opvolging.
- Volledig inzicht voor wagenparkbeheer: na inspectie zijn afgekeurde voertuigen en gebreken direct zichtbaar voor de backoffice.
“Alle inspecties en meldingen worden op één duidelijke en consistente manier vastgelegd.”
Hoe werkt het?
- 1 De chauffeur opent de app en selecteert het voertuig.
- 2 De inspectielijst verschijnt automatisch, afgestemd op het voertuigtype.
- 3 De chauffeur doorloopt alle controlepunten en kan schade of gebreken melden.
- 4 Foto’s en toelichtingen worden toegevoegd waar nodig.
- 5 De inspectie wordt digitaal ondertekend en direct opgeslagen in het App on the Road – Operation Dashboard.
Schades melden, snel en foutloos vanuit de app
Waar gereden wordt, ontstaan schades. App on the Road maakt de afwikkeling eenvoudig. Een schade melden via de app gaat snel en foutloos. Papierwerk en telefoontjes met de backoffice zijn verleden tijd. De chauffeur regelt het allemaal zelf, in de app.
De voordelen
- Schades kunnen eenvoudig door de chauffeur worden ingevoerd in de app.
- Er kunnen meerdere foto’s worden geüpload.
- De app bevat een eenvoudig stappenplan voor het melden van de schades.
- Schades komen direct en foutloos in het Operation Dashboard binnen.
- De app wordt afgestemd op jouw interne processen.
“Een schade melden via de app gaat snel en foutloos.”
Hoe werkt het?
In slechts enkele stappen vult een chauffeur in de app in wat er is gebeurd, waar en wanneer het was en wie erbij betrokken waren. Met handige aanvinklijsten kost het weinig tijd en komt de informatie uniform in het systeem. Snel, handig en slim.
Houd je wagenpark veilig en goed onderhouden
Een kras op de spiegel, een sterretje in de voorruit of een airco die het af laat weten. Dit zijn vervelende gebreken die regelmatig optreden. Met App on the Road kunnen chauffeurs een gebrek eenvoudig en snel melden.
Alle gebreken van een voertuig worden gebundeld en automatisch meegenomen in het eerstvolgende onderhoudsmoment. Het systeem stelt chauffeur en beheerder in staat om gezamenlijk voor een veilig, betrouwbaar en goed verzorgd wagenpark te zorgen.
Het meldproces
- Het juiste voertuig opzoeken in de app.
- Een korte omschrijving van het gebrek invullen.
- Een foto toevoegen ter onderbouwing.
- Bundeling van gebreken per voertuig voor gepland onderhoud.
“Gebreken worden gebundeld en meegenomen in het eerstvolgende onderhoudsmoment.”
Eenvoudig en snel
Bellen naar de backoffice – en in de wacht worden gezet – is niet langer nodig. Chauffeurs kunnen meldingen indienen wanneer het hun uitkomt. Binnen enkele seconden staat alle informatie correct in het systeem.
Veiligheid staat voorop
Met de HSE-module in App on the Road wordt het eenvoudig voor chauffeurs om onveilige situaties, bijna-ongevallen of daadwerkelijke incidenten direct te melden. Alles via één gebruiksvriendelijke app, zonder ingewikkelde formulieren of omslachtige processen.
Alle meldingen komen rechtstreeks binnen in het App on the Road – Operation Dashboard, waar wagenparkbeheer en HSE-coördinatoren direct kunnen opvolgen. Hierdoor is er altijd overzicht, snelheid en grip op de situatie.
Voor chauffeurs
- Snel en eenvoudig melden via de app, overal en altijd.
- Geen papierwerk of losse telefoontjes meer.
- Direct gehoord worden – meldingen verdwijnen niet in de la, maar komen meteen terecht bij de juiste afdeling.
“Veilig werken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.”
Voor de organisatie
- 1 Real-time inzicht in alle HSE-meldingen, centraal verzameld.
- 2 Snellere opvolging dankzij directe verwerking in het App on the Road – Operation Dashboard.
- 3 Preventie en verbetering: door patronen en trends te herkennen kunnen risico’s structureel worden aangepakt.
- 4 Betrokken medewerkers: chauffeurs voelen zich serieus genomen doordat hun meldingen direct effect hebben.
- 5 Verantwoording en compliance: altijd aantoonbaar dat incidenten en onveilige situaties worden vastgelegd en opgevolgd.
Veilig werken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Met de HSE-module van App on the Road wordt het laagdrempelig en effectief om meldingen te doen én op te volgen. Zo bouwen chauffeurs en organisaties samen aan een veiligere werkomgeving.
Altijd in contact met je chauffeurs
Met de berichtenmodule in App on the Road blijft de backoffice eenvoudig in contact met chauffeurs. Chauffeurs sturen berichten via de app, de backoffice reageert direct vanuit het Operation Dashboard. Alle gesprekken blijven bewaard en zijn voor het hele team inzichtelijk.
Voordelen voor de fleetmanager
- Directe communicatie met chauffeurs vanuit het Operation Dashboard.
- Snel schakelen met chauffeurs.
- Mogelijkheid om pushnotificaties te versturen.
- Altijd overzicht van openstaande gesprekken.
“Korte vragen, reminders en snelle opvolging — zonder omwegen.”
Voordelen voor chauffeurs
- 1 Makkelijk en snel communiceren als je onderweg bent.
- 2 Pushnotificaties ontvangen zodat je niets mist.
- 3 Direct reageren via de app.
- 4 Inzicht in gespreksgeschiedenis.
De chatbox werkt net als berichtendiensten als WhatsApp of Signal. Een belangrijke aanvulling is dat de berichten terechtkomen in één systeem. Zo heeft iedere backoffice-medewerker inzicht in de gesprekken en worden er geen dubbele vragen gesteld. Dat bespaart tijd en voorkomt miscommunicatie.
Meer controle. Minder gedoe.
Door alles centraal en realtime te organiseren, werk je efficiënter en voorkom je fouten en vertraging. Je hebt altijd inzicht in de status van je wagenpark en kunt sneller handelen wanneer dat nodig is.
Bekijk hoe dit werktZelf ervaren hoe dit werkt?
Ontdek in een korte demo hoe AppOnTheRoad jouw wagenpark overzichtelijker en efficiënter maakt. Je ziet precies hoe de app werkt in de praktijk en wat het voor jouw organisatie kan betekenen.
De demo is vrijblijvend en geeft direct inzicht in de mogelijkheden.
Plan een demo
- Duurt 30 tot 60 minuten
- Live inzicht in de app
- Geen verplichtingen
